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  • Winshuttle Foundation

Roles, permisos y privilegios de Winshuttle Central

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Temas relacionados

La siguiente página proporciona un resumen y una descripción de todos los roles y los privilegios asociados en los grupos de Winshuttle Central.

Winshuttle Central respeta el modelo de seguridad intrínseca de SharePoint y solo muestra acceso a los sitios, las bibliotecas de documentos y las carpetas para los que los usuarios tienen permiso. Esto también se aplica a las vistas de configuración de las páginas de administración de Winshuttle Central.

En esta página

Nota: Si añade un usuario al grupo Propietarios del sitio, este puede asignarse a sí mismo la pertenencia a cualquier grupo del sitio. Esto es un privilegio estándar de SharePoint del grupo de propietarios. Si tiene que limitar un usuario a un único rol administrativo de Winshuttle, asegúrese de que dicho usuario no pertenezca al grupo de propietarios.

Generalmente, cualquier sitio de SharePoint tiene tres grupos integrados:

  • Propietarios de <Nombre del sitio>
  • Miembros de <Nombre del sitio>
  • Visitantes de <Nombre del sitio>

<Nombre del sitio> = nombre real del sitio Por ejemplo, un sitio de nombre «Administración de proveedores» tendría tres grupos: Propietarios de Administración de proveedores, Miembros de Administración de proveedores y Visitantes de Administración de proveedores.

Al crear un sitio de Winshuttle Central, se crean muchos otros grupos adicionales para poder delegar los roles de Winshuttle a los miembros del equipo pertinentes.

Antes de asignar una licencia de Winshuttle, un usuario debe pertenecer a uno de los tres grupos integrados de SharePoint y al menos a uno de los grupos personalizados de Winshuttle Central.

Lo más habitual es que quiera asignar al usuario medio de Winshuttle al grupo Visitantes del sitio. También:

  • Si un miembro del equipo participa en una lista o biblioteca que no sea de Winshuttle (como un panel de discusión, una lista personalizada o una biblioteca de documentos), añada a ese usuario al grupo Colaboradores.
  • Si un miembro del equipo debe administrar usuarios dentro de los grupos, habilitar la auditoría de SharePoint o crear listas o bibliotecas, añada el usuario al grupo Propietarios.

Resumen de los grupos de administradores de Winshuttle Central

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Hay dos categorías de grupos únicas para un sitio de Winshuttle Central: Administradores y Usuarios de Winshuttle.

La siguiente tabla enumera los enlaces de menú que se muestran a los usuarios según su pertenencia a grupos de SharePoint.

Grupos de administradores de Winshuttle Central

Grupo de permisos y descripción

Menú Sitio

Menú Server

Menú Auditorías e informes

Menú Transaction

Menú Query

Grupos funcionales de Central

Este grupo incluye Ejecutores de Transaction, Desarrolladores de Query, etc. Para obtener más información, consulte Grupos de usuarios de Winshuttle (a continuación).

Administrar credenciales de SAP

Administrar tareas programadas

Historial de tareas programadas

Servicios web publicados

 

 

 

Administradores de licencias de Central

Los miembros de este grupo son responsables de la activación y delegación de licencias de Winshuttle. Las licencias se adquieren en un grupo llamado, de forma colectiva, «activación» que un administrador de Winshuttle Central aplica a una sola granja de SharePoint que hospeda Winshuttle. Una vez activada, cada licencia se puede asignar a un usuario que ya sea miembro de al menos un grupo predeterminado del sitio y de al menos un grupo de Winshuttle.

Activar licencias

Administrar licencias

 

 

 

 

Visores de informes de Central

Los miembros de este grupo pueden habilitar una auditoría de SharePoint de las acciones realizadas con los archivos. Los miembros de este grupo también pueden revisar los servicios web utilizados, revisar las acciones llevadas a cabo en la administración de Winshuttle Central y ejecutar informes sobre la actividad de los usuarios y el uso.

 

 

Informe de auditoría de SharePoint

Usuarios activos

Visores del registro de clientes

Visor del registro de servicios web

Roles de Central por usuario

Auditoría de administración de Central

Sitio de administración de Workflow

 

 

Administradores del sitio de Central

Los miembros de este grupo obtienen acceso a una gran variedad de opciones de configuración y se espera que gestionen cosas como los servidores de aplicaciones SAP (incluidas las credenciales y la configuración), las copias de seguridad/restauraciones, las directivas, las restricciones y las preferencias de uso de Transaction y Query.

Administrar conexión LDAP

Configuración del registro

Administrar la configuración de la aplicación

Administrar páginas maestras

Plantillas de correo electrónico

Copia de seguridad/Restauración

Conexión de base de datos

Configuraciones de Workflow

Configuración de servicios de Transaction

Configuración de servicios de Query

Servicios web publicados

Configuración de auditorías

Informe de auditoría de SharePoint

Usuarios activos

Visores del registro de clientes

Visor del registro de servicios web

Roles de Central por usuario

Auditoría de administración de Central

Sitio de administración de Workflow

Directivas

Preferencias

Servidores de aplicaciones

Administrar funciones del cliente

Escenarios de desarrolladores de Transaction

Gráfico ROI

Directivas

Preferencias

Servidores de aplicaciones

Configuración del nivel de uso del sistema

Configuración del nivel de competencia del desarrollador

Configuración de campos de autorización

Escenarios de desarrolladores de Query

Resumen de los grupos de usuarios de Winshuttle

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Winshuttle Users son grupos que permiten a los usuarios ejecutar Winshuttle Studio y utilizar las bibliotecas y funcionalidades de Winshuttle Central.

Nota: Estos roles no comparten privilegios solapados. Por ejemplo, si un desarrollador de scripts de Transaction también debe ejecutar los scripts que desarrolla para probarlos, tendrá que pertenecer tanto al grupo de desarrolladores de Transaction como al de ejecutores de Transaction.

Revisores de Transaction

Los miembros de este grupo pueden aprobar o rechazar archivos de script de Transaction que se les hayan asignado mediante un proceso de aprobación.

Desarrolladores de Transaction

Los miembros de este grupo pueden cargar scripts con plantillas de datos asociadas en Central.

Ejecutores de Transaction

Los miembros de este grupo pueden ejecutar archivos de datos en Transaction Runner y en el complemento de Excel.

Revisores de Query

Los miembros de este grupo pueden aprobar y rechazar scripts de Query que se les hayan asignado mediante un proceso de aprobación y ejecutar scripts para Winshuttle Central.

Desarrolladores de Query

Los miembros de este grupo pueden cargar scripts de Query.

Ejecutores de Query

Los miembros de este grupo pueden ejecutar scripts de Query para Central y usar funciones de Winshuttle Central adicionales.

Revisores de datos

Los miembros de este grupo pueden aprobar y rechazar archivos de datos que hayan enviado miembros de los grupos de ejecutores de Query y de Transaction (ver arriba) si se necesita un proceso de aprobación.

Desarrollador de servicios web del sistema

Los miembros de este grupo pueden ejecutar scripts de Transaction y Query que se hayan asignado a XML para usarlos como servicios web.

Desarrollador de Access de Transaction

Los miembros de este grupo pueden publicar scripts de Transaction que tengan Microsoft Access como destino asignado.

Pautas para desarrollar scripts y prácticas recomendadas

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Uno de los componentes fundamentales del entorno de Winshuttle es el archivo de script o .TXR. El archivo contiene las asignaciones adecuadas y los punteros a columnas y puntos de datos.

Recomendaciones

  • Utilice las mayúsculas con cuidado y de forma coherente para mejorar la lectura de los scripts de Transaction y/o Query. Determinadas organizaciones utilizan un sistema estandarizado de las URL en minúsculas. Sin embargo, las URL con mayúsculas y minúsculas, como «RecursosHumanos» facilitan la lectura de las URL de varias palabras.
  • Cree URL cortas. Una URL corta es más fácil de recordar y de escribir. Las URL están limitadas a 260 caracteres. Las URL cortas reducen el riesgo de sobrepasar el límite del contenido anidado en una lista o biblioteca.
  • Evite los espacios. Los exploradores añaden caracteres de escape en las direcciones URL para los espacios y los convierten en %20, por ejemplo, http://intranet.contoso.com/ Shared%20Documents. Este espacio es difícil de leer y de interpretar, por lo que puede ser un problema al intentar llegar a páginas determinadas. Evite los espacios en las URL.

Además de las recomendaciones de arriba, tenga en cuenta los siguientes parámetros para los nombres de los archivos de SharePoint:

  • Los nombres de los archivos no pueden tener ninguno de los siguientes caracteres no válidos: “ # % & * : < > ? \ / { | } ~
  • Los nombres de archivo no pueden tener más de 128 caracteres.
  • Los nombres de archivo no pueden tener un punto (.) en mitad del nombre de archivo.
  • Los nombres de archivo no pueden empezar o terminar con un punto (.).

Migrar usuarios con licencias de Connect activadas a Winshuttle Central

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La siguiente información solo se aplica a usuarios que ya hayan activado las licencias de Connect en sus equipos.

  • Winshuttle recomienda a los usuarios que tengan la misma versión de software que el sitio de Winshuttle Central. Si la versión de Connect es anterior o posterior, asegúrese de que se haya quitado la versión actual e instalado la correcta.
  • Todos los scripts o las plantillas que necesiten los usuarios deben cargarse en el sitio y en la producción para evitar tiempo de inactividad.
  • Deben añadirse los usuarios a los roles y grupos necesarios para la licencia que se les haya asignado.
  • Dependiendo de su entorno, habrá que añadir los usuarios a las directivas de producción o de no producción que puedan tener asignadas los grupos.

Preparar aplicaciones para migrarlas

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Mostrar carpetas ocultas

Nota: Las carpetas pueden estar ocultas. Si desea mostrarlas, siga este proceso:

  1. Haga clic en Inicio › Panel de control › Apariencia y personalización › Opciones de carpeta.
  2. Haga clic en la pestaña Vista.
  3. En Configuración avanzada, haga clic en Mostrar archivos y carpetas ocultos y haga clic en Aceptar.

Si no tiene los permisos necesarios para mostrar carpetas ocultas en su equipo, tendrá que ponerse en contacto con el departamento de TI.

Una vez que se hayan creado los usuarios y estén completamente configurados en Winshuttle Central, tienen que encontrar el archivo AppOptions.xml de cada aplicación y eliminarlo.

El archivo AppOptions.xml debería encontrarse en las carpetas AppData de la siguiente ruta:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\WinShuttle\<nombreaplicación>

Nota: Los usuarios con varias aplicaciones tendrán que repetir esta acción para cada aplicación. Por ejemplo, en la carpeta de Winshuttle Transaction y en la de Winshuttle Query.

Una vez eliminado, se le pedirá al usuario que reactive la aplicación la próxima vez que se ejecute. En ese momento, deberá elegir Enterprise como tipo de licencia y después tendrá que proporcionar la URL del sitio de Winshuttle Central para finalizar la activación.

Entender la interacción del script

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Abra los scripts directamente del cliente de Transaction o Query o del complemento de Microsoft Excel. No todos los archivos se pueden abrir directamente desde Winshuttle Central (SharePoint) debido a la configuración de seguridad de SharePoint o Internet Explorer. (Puede que tenga que ponerse en contacto con su administrador de SharePoint o personal de TI para establecer las limitaciones que desee aplicar a su entorno.)

Publicar scripts

Cuando se desarrollan inicialmente los scripts de Transaction, solo se pueden ejecutar en modo de prueba en sistemas SAP de no producción. Para poder usar el archivo en el entorno de producción, debe enviarlo para que se apruebe.

Opciones de ejecución avanzadas

Al crear un script y publicarlo, las opciones de ejecución avanzadas se pueden guardar junto con el script y se trasladarán al script de la versión (final) de producción.

La configuración de las opciones de ejecución avanzadas recomendada es:

  • Anexar marca de hora a los mensajes de registro de SAP
  • Indicador de omisión de campo: \
  • Copia de seguridad de datos SAP
  • Ejecución no grabada

El creador o revisor del script puede añadir más opciones de configuración, siempre y cuando mantenga la configuración recomendada.