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Se aplica a:

  • Winshuttle Foundation

Mantenimiento del sistema de Workflow

Workflow proporciona varios mecanismos de mantenimiento, entre los que se incluyen:

Reasignar procesos de flujo de trabajo en masa

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Si necesita reasignar procesos de flujo de trabajo (por ejemplo, en caso de cambios de personal, vacaciones o cambios de directivas), puede reasignar varios flujos de trabajo en masa.

  1. Vaya al sitio de Winshuttle Workflow Central, inicie sesión como administrador y haga clic en el encabezado Lista de procesos de Winshuttle.
  2. En el menú Acciones, seleccione Reasignación masiva.
  3. En el cuadro Reasignar del usuario con este nombre de usuario, escriba el dominio/nombreusuario de la persona cuyas asignaciones desee reasignar.
  4. En el cuadro Al usuario con este nombre de usuario, escriba el dominio/nombreusuario de la persona a la que desee asignar las tareas.
  5. Haga clic en Reasignar para abrir la ventana Selección y confirmación de reasignación masiva de ShareVis.
  6. Utilice las casillas para establecer las reglas de reasignación y haga clic en Confirmar reasignación.
  7. A continuación, las asignaciones y los procesos seleccionados se actualizan con el nuevo usuario que se les ha asignado.

Monitorización de rendimiento

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Los gráficos de flujo de trabajo permiten monitorizar y evaluar el rendimiento y la eficacia de un proceso, sus tareas y los participantes del flujo de trabajo. Ponen de manifiesto los cuellos de botella y los patrones de usuario en el proceso que pueden utilizarse para racionalizar y mejorar dicho proceso.

Para crear un gráfico:

  1. Abra el sitio de administración de Workflow Central.
  2. En Informes, haga clic en Gráficos.
  3. Introduzca la URL del servidor.
  4. En la lista Tipo de informe, seleccione el informe que va a generar:
    • Análisis de rendimiento del sitio: Incluye datos de todos los procesos del sitio.
    • Análisis de rendimiento del proceso: Presenta el tiempo (en días) que se tarda en completar un proceso.
    • Análisis de rendimiento de la tarea por proceso: Presenta el tiempo (en días) que se tarda en completar las asignaciones de tareas en un proceso.
    • Análisis de rendimiento de ejecutantes por proceso: Presenta el tiempo (en días) que tarda un ejecutante en completar sus asignaciones de tareas en un proceso.
  5. En el menú Proceso, seleccione el proceso que desee analizar.
  6. En el menú Período de informe, seleccione el intervalo de fechas del gráfico.
  7. En el cuadro Título del gráfico, escriba el nombre del gráfico.

    Nota: Es una buena idea utilizar nombres que contengan solo caracteres alfanuméricos y caracteres de subrayado. Evite usar espacios y caracteres no alfanuméricos.

  8. En el menú Tipo de gráfico, seleccione el tipo de gráfico que desee crear:
    • Gráfico de barras: Los criterios del informe se presentarán en un gráfico de barras.
    • Gráfico circular: Los criterios del informe se presentarán en un gráfico circular.

    Nota: La opción de gráfico circular solo está disponible al ejecutar un análisis de rendimiento de procesos.

  9. Haga clic en Generar.

Nota: Solo las personas con el permiso Administrar listas pueden ver gráficos.

Copia de seguridad y restauración de datos

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Hacer copias de seguridad de los datos con regularidad es una práctica recomendada.

Copia de seguridad de los datos

  1. Haga copia de seguridad de las bases de datos de contenido de SharePoint en su instancia de SQL Server.
  2. Haga copia de seguridad de las bases de datos de Winshuttle en su instancia de SQL Server.
  3. Haga copia de seguridad de los archivos sharevis.config en todos los directorios raíz web extendidos para Workflow.

Restauración de datos:

  1. Reinstale SharePoint.
  2. Cree las mismas aplicaciones web que tenía en el sistema anterior.
  3. Instale Workflow.
  4. Configure todas las aplicaciones web con Workflow igual que en el sistema anterior.
  5. Separe y elimine todas las bases de datos de contenido de SharePoint de la Administración central de SharePoint y, a continuación, en SQL Server.
  6. Elimine todas las bases de datos de Workflow en SQL Server.
  7. Restaure todas las bases de datos de contenido de SharePoint desde su copia de seguridad.
  8. Adjunte las bases de datos de contenido de SharePoint desde la Administración central de SharePoint.
  9. Restaure todas las bases de datos de Workflow.
  10. Restaure todos los archivos sharevis.config de los que hizo copia de seguridad.

Si tuviera que cambiar algún parámetro de autenticación, todos se encuentran en los archivos sharevis.config de sus directorios raíz web.