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Se aplica a:

  • Winshuttle Foundation

Preparación y requisitos de las cuentas

Instalar Workflow 10.6-10.7

  1. Preparación y requisitos de las cuentas
  2. Instalar los binarios de Workflow SharePoint
  3. Configurar SVService como una tarea programada
  4. Crear un sitio de Winshuttle Workflow
  5. Configurar Kerberos

Las secciones siguientes incluyen información acerca de cómo prepararse para la instalación de Winshuttle Workflow, incluidos los requisitos del sistema, el servidor de desarrollo, la autenticación y las cuentas.

En esta página:

Importante: Según el entorno y la configuración para los que se instale Winshuttle Workflow, habrá que realizar más pasos a fin de que el entorno de Winshuttle esté configurado y funcione correctamente. Consulte las Preguntas frecuentes de Workflow para ver una lista de problemas habituales y las soluciones.

Utilizar un servidor de desarrollo

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Para minimizar el riesgo de interrupciones y la pérdida de datos, recomendamos que primero instale SharePoint y Winshuttle Workflow en un servidor de desarrollo (es decir, (es decir, de no producción). Debido a que el servidor de desarrollo simula un servidor en un entorno de trabajo real (pero opera de forma aislada), puede crear, probar y refinar sus procesos antes de moverlos a un servidor de producción. Cuando ya lo tenga todo preparado para mover los procesos al servidor de producción, especifique la URL del servidor de producción en Winshuttle Workflow y publique sus flujos de trabajo y/o formularios en ese servidor.

Autenticación

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Winshuttle Workflow requiere autenticación para obtener acceso a una base de datos y suplantar a un usuario del sistema con privilegios de acceso suficientes al modelo de objetos de SharePoint. Es una autenticación adicional a la autenticación de usuario normal durante el inicio de sesión en SharePoint.

Hay dos opciones para dar a Winshuttle Workflow la autenticación que requiere:

  • Acceso al modelo de objetos de SharePoint, lo cual requiere autenticación de Windows.
  • Acceso a SQL Server, lo cual requiere autenticación de Windows o autenticación de SQL Server.

Cuentas necesarias

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Para implementar Winshuttle Workflow, deberá proporcionar las credenciales para un mínimo de dos cuentas y una dirección de correo electrónico.

Las cuentas que necesitará son las siguientes:

  • Cuenta de administrador de Workflow: Se comunica con SharePoint y ejecuta el sitio de administración de Workflow Central.
  • Cuenta de base de datos de Workflow: Administra la base de datos de Workflow.
  • (Opcional) Cuenta de servicio de Workflow: Esta cuenta se puede usar para ejecutar SVService.

    Nota: Actualmente no se admiten los alias de SQL.

En las tablas siguientes se proporciona un resumen de las cuentas y los permisos necesarios.

Cuenta de administrador de Workflow y cuenta de servicio de Workflow

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Base de datos

Rol de SQL

Procedimiento almacenado

Acceso al procedimiento almacenado

Base de datos de contenido de SharePoint

Pública, db_datareader

Todos los procedimientos

Ejecutar

Base de datos de configuración de SharePoint

Pública, WSS_Content_Application_Pools

Ninguno

No disponible

Base de datos de Winshuttle Workflow (ShareVis)

Ninguno

Ninguno

No disponible

Nota: Si está usando (o pretende usar) el complemento Launch Form (Iniciar formulario), la cuenta de administración de Workflow deberá tener también permisos de actualización de la base de datos de contenido de SharePoint (además de los permisos enumerados en la tabla anterior).

Cuenta de base de datos de Workflow

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Base de datos

Rol de SQL

Procedimiento almacenado

Acceso al procedimiento almacenado

Base de datos de contenido de SharePoint

Pública, db_datareader

Ninguno

No disponible

Base de datos de configuración de SharePoint

Pública, WSS_Content_Application_Pools

Ninguno

No disponible

Base de datos de Winshuttle Workflow (ShareVis)

Ninguno

Todos los procedimientos

Ejecutar

Acceso mínimo a SharePoint Server

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Cuenta de dominio

Grupos de servidores locales

Acceso a SharePoint

Cuenta de administrador de Winshuttle Workflow

Administradores

wss_admin_wpg

wss_wpg
  • Grupo de propietarios en el sitio raíz
  • Grupo de propietarios en la colección de sitios que contiene los sitios de Workflow

o

  • Administrador de colecciones de sitios en el sitio raíz
  • Administrador de colecciones de sitios de la colección de sitios que contiene los sitios de Workflow

Cuenta de servicio de Winshuttle Workflow

Administradores

 

Administrador de colección de sitios

Cuenta de base de datos de Winshuttle Workflow

Ninguno

Ninguno

Otros factores que hay que tener en cuenta para Winshuttle Designer

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En Designer (en Administrar asignación):

  • los servicios web se ejecutarán como «Cuenta de Windows con sesión iniciada» o «Cuenta especificada», según se haya configurado en «Administrar asignación».
  • En cuanto al valor de configuración del SSO, el servicio web no se puede ejecutar durante «Carga de formulario», puesto que el campo de contraseña se quita al cargar el formulario.
  • Si un usuario ha marcado «Usar credenciales de SAP», el servicio web no se podrá ejecutar al cargar el formulario porque el campo de contraseña se quita al cargarlo.
  • Los campos de contraseña no se guardan nunca.
  • El complemento de actualización de Winshuttle no funcionará con el SSO y las configuraciones de «Usar credenciales de SAP».

Grabación automática

A continuación se indican algunos requisitos mínimos y comportamientos de la grabación automática:

  • El usuario debe tener una licencia de Transaction válida.
  • Para grabación del sistema: La persona debe estar configurada como administrador de Central
  • Tenga presente que se toman en cuenta las credenciales del creador y no las del revisor en el caso de la grabación automática de revisión en un paso y en dos pasos.

Actualización de Winshuttle

Para la actualización de Winshuttle:

  • Workflow la ejecutará con la identidad del administrador de Workflow.
  • Las credenciales de SAP del usuario deben proporcionarse tal como se muestran en el sitio de Central.

Publicar un flujo de trabajo

  • Para publicar un flujo de trabajo, el usuario debe tener derechos de control total.
  • Para tener acceso a un sitio, enrutar un flujo de trabajo o completar una actividad, el usuario debe tener derechos mínimos de colaboración.

Aprobar, rechazar o completar una tarea

Para aprobar, rechazar o completar una tarea, el usuario debe tener permisos de lectura en el sitio.

Búsqueda de SAP y carga de documentos

A continuación se indican las autorizaciones y los requisitos de licencia para el uso de las funciones de carga de documentos:

  • El usuario debe tener una licencia de Central.
  • Autorizaciones RFC:
    • Para el objeto de autorización S_RFC se requiere el valor BDS_BAPI.
    • Se requiere el acceso al objeto S_BDS_DS con todos los valores excepto bloquear y eliminar.
    • Para la carga de documentos a través de Workflow, BDS_BUSINESSDOCUMENT_CREA_TAB BDS_BAPI y SWFMOD_F4_DTEL_GET_VALUES_TXT SWFMOD_WORKFLOW.
    • Para cambiar los campos de fecha en formularios, el usuario debe tener autorización para SU3.