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Se aplica a:

  • Winshuttle Foundation

Administrar usuarios y grupos de Winshuttle Foundation

En la página Usuarios (Administrar usuarios) puede:

  • Añadir nuevos usuarios individualmente o importados de archivos de Excel, grupos de SharePoint o grupos de Active Directory.
  • Ver, editar o eliminar usuarios de Winshuttle.
  • Cambiar los roles asignados de un usuario.
  • Exportar la lista de usuarios a un archivo .CSV.

En esta página

Ver una lista de usuarios

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  1. En Tipo de usuarios, seleccione una de las opciones siguientes: Todo, Usuarios, Grupos de SP o Grupos de AD. (El valor predeterminado es Todo).

    O bien, en Nombre de usuario/grupo, escriba el nombre de un usuario o un grupo.

  2. Haga clic en Buscar.

Añadir usuarios

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  1. Abra la página de inicio de Winshuttle User Governance.
  2. En la barra de menús, haga clic en Usuarios y, a continuación, en Añadir usuario.

  3. En la pantalla Crear y asignar, seleccione uno de los métodos siguientes para añadir usuarios:

    Importar un solo usuario

    Introduzca la información de un solo usuario (nombre, departamento, etc.) y defina sus roles.

    Ejemplo de nombre de usuario

    • nombreusuario@dominio.com (local)

    Importar de Excel

    Importe usuarios de un archivo de Excel existente o haga clic en Generar archivo para descargar una plantilla de Excel que pueda rellenar y, luego, subir.

    Nota: La plantilla de Excel utiliza la coma como separador de lista. Si trabaja en un idioma que utiliza un separador de lista predeterminado por defecto, podrá configurar la coma en Panel de control > Idioma y región > Región > Configuración adicional, antes de generar la plantilla.

    Puede consultar las Notas adicionales sobre cómo añadir usuarios en bloque (abajo).

    Importar del grupo de SharePoint

    Importe usuarios de un grupo de SharePoint. Especifique el nombre de grupo, seleccione los roles y asigne un nivel de competencia.

    Puede consultar las Notas adicionales sobre cómo añadir usuarios en bloque (abajo).

    Importar del grupo de Active Directory

    Para v12.x, solo es necesaria una acción para completar el proceso de importar desde el grupo del directorio activo. Al configurar esta importación, podrá ver el grupo de destino y seleccionar usuarios de ese grupo para importarlos. Tenga en cuenta que, al actualizar usuarios, tendrá que volver a realizar la importación: los usuarios que se hayan añadido después de terminar la importación inicial no se añadirán automáticamente al sitio, y los usuarios eliminados después de terminar la importación inicial no se eliminarán automáticamente.

    En la versión v11.x y anteriores, siga los siguientes pasos:

    Especifique el nombre de grupo, seleccione los roles y asigne un nivel de competencia.

    Puede consultar las Notas adicionales sobre cómo añadir usuarios en bloque (abajo).

     

  4. Haga clic en Siguiente.
  5. En Administración de licencias, seleccione las licencias que desee asignar.
  6. Si todavía no lo ha hecho, en Roles y permisos, junto a Roles, haga clic en el campo y, a continuación, seleccione Roles y permisos, en la lista que desee asignar al usuario añadido.

  7. Haga clic en Siguiente.
  8. En la página Verificar, revise o cambie las opciones según sea necesario. Haga clic en Anterior para volver y realizar cambios, o haga clic en Siguiente para continuar.
  9. En la página Resumen, haga clic en Hecho.

Notas adicionales sobre cómo añadir usuarios en bloque

  • Se crea la tarea «UserCreation» en la página Gestionar tareas programadas, donde podrá consultar el estado de la tarea.
  • Cuando se añado un usuario al sistema, ese usuario recibirá una notificación por correo.
  • En la biblioteca Añadir registros de usuarios se guarda el proceso del archivo de registro.
     

Editar o eliminar usuarios

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  1. En la lista de usuarios, junto a cualquier nombre de usuario, haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione Eliminar (para quitar al usuario) o Editar para cambiar los roles y permisos de ese usuario.
  2. Si va a modificar un usuario, en la pantalla Información de usuario, junto a Roles, haga clic en el campo y, a continuación, asigne un rol de la lista.

    Para eliminar un rol, haga clic en la «X».

  3. Haga clic en Actualizar usuario.

Tabla de roles y permisos de usuario

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Rol

Descripción

Administrador de aplicaciones de Central
  • Puede cambiar la configuración de Winshuttle Foundation.
  • Puede ver opciones adicionales en Configuración de Winshuttle Foundation.
  • Puede configurar opciones de sitio de Can User Governance.
  • Puede eliminar tareas programadas.

Administrador de diccionarios de datos
  • Puede editar y cargar un diccionario de datos.
  • Puede buscar en el diccionario de datos de SAP.
  • Puede añadir tablas al diccionario de datos de SAP.

Revisor de archivos de datos

Puede revisar archivos de datos pero no archivos de script.

Administrador de informes

Puede crear informes sobre el uso de licencias.

Desarrollador de scripts

Revisor de scripts

Puede revisar y aprobar scripts antes de que se ejecuten.

Ejecutor de scripts
  • Puede ejecutar scripts de Transaction aprobados para cargar datos en SAP.
  • Puede ejecutar consultas aprobadas para descargar datos desde SAP.

Ejecutor del sistema

Puede publicar y ejecutar servicios web.

Administrador de usuarios y licencias
  • Puede administrar un conjunto de licencias asignadas.
  • Puede crear, añadir, eliminar y administrar usuarios.
  • No tiene que ser un usuario con licencia de Winshuttle.

Administrador de Winshuttle

Es el nivel más alto de permisos. Puede realizar cualquier acción en el sitio con respecto a usuarios y licencias.
Desarrollador JEM (Journal Entry Management) Puede crear y enviar archivos de script de JEM.
Ejecutor de JEM Puede ejecutar scripts de JEM aprobados para cargar datos en SAP.
Revisor de scripts de JEM Puede revisar y aprobar scripts de JEM antes de ejecutarlos en un entorno de producción.
Revisor de datos de JEM Puede revisar y aprobar archivos de datos de JEM pero no scripts de JEM.