Exportar datos de Workflow a listas de SharePoint y tablas de bases de datos

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Con Winshuttle Workflow puede exportar datos de Workflow tanto a listas de SharePoint como a tablas de base de datos predefinidas.

Puede exportar datos de flujo de trabajo a listas de SharePoint de forma automática mediante la especificación de las listas de estado de SharePoint adecuadas en su proceso de flujo de trabajo o bien se puede hacer explícitamente mediante una operación de SVAdm. Los valores de campo de lista de SharePoint de los sitios de Workflow de documentos y formularios también pueden incorporarse a las listas de resúmenes de flujos de trabajo de SharePoint. Además:

Los datos de Workflow de formularios pueden exportarse a cualquier base de datos para la que tenga un proveedor de datos de ADO.NET.
La exportación a una base de datos debe hacerse con la herramienta SVAdm.
También puede incluir otros valores de campo de listas de SharePoint en la base de datos al exportar.

Exportación automática a listas de SharePoint

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Puede establecer la exportación automática de datos de Workflow a listas de SharePoint. La ventaja de utilizar este enfoque es que los datos se mantienen en tiempo real y las listas de estado tendrán siempre la información más reciente. Si desea que el sistema exporte automáticamente datos de flujo de trabajo de Workflow, debe especificar las listas a las que desea exportar su flujo de trabajo.

Para configurar la exportación automática de datos de flujo de trabajo de Workflow:

Cree una lista con el tipo Lista de estados de proceso de Winshuttle. Esta lista puede encontrarse en cualquier sitio del servidor. No es necesario que esté en el mismo sitio que el proceso publicado.
Cree una lista con el tipo Lista de estados de asignación de Winshuttle. Esta lista puede encontrarse en cualquier sitio del servidor.
En Winshuttle Designer y con el flujo de trabajo abierto, establezca el valor de la propiedad SharePointStatusListSite en el sitio en el que ha creado las dos listas anteriores.
Una vez actualizado Designer, seleccione la lista creada en el paso 1 en la lista desplegable de la propiedad WinshuttleProcessStatusList.
Seleccione la lista creada en el paso 2 en la lista desplegable de la propiedad WinshuttleAssignmentStatusList.
Las listas nuevas que ha creado se llenarán ahora en tiempo real con datos de proceso y asignación a medida que vaya creando los procesos y elaborándolos.
Un proceso, a veces llamado también una solución, contiene todos los elementos necesarios para que funcione un flujo de trabajo. Puede incluir el flujo de trabajo propiamente dicho, documentos, formularios y otras estructuras y definiciones auxiliares.

Si desea incluir otros datos de SharePoint en estas listas de estado, cree columnas adicionales con los mismos nombres en las listas de estado. Por ejemplo, si desea incluir un número de factura de un formulario que se ha ascendido en InfoPath a un campo de SharePoint, cree un campo en la lista o las listas de estado con el mismo nombre y el sistema sincronizará también esos valores.

Nota: Puede tener una lista de estados de proceso y una lista de estados de asignación que contengan los datos de flujo de trabajo de todos los sitios de su servidor. O bien puede dividirlas con alguna otra disposición lógica para su instalación.