Resumen del menú Auditoría e informes de Winshuttle Central

Utilice el menú Auditoría e informes para hacer cosas como:

Ver registros y crear informes
Configurar auditorías
Ver registros

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Resumen del menú Auditorías e informes
Ver los datos de rendimiento del proceso de workflow
Utilizar las bases de datos SQL para realizar informes
Utilizar informes de correo electrónico

Resumen del menú Auditorías e informes

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Configuración de auditorías	Utilice la página de configuración de auditorías para configurar, habilitar o deshabilitar las auditorías de Winshuttle Central. La compatibilidad con auditorías se aplica a toda la colección de sitios.
Informe de auditoría de SharePoint	Revise y exporte registros de auditoría de SharePoint.
Usuarios activos	Vea todos los usuarios o los usuarios activos, incluida la información sobre las versiones cliente, la hora del último inicio de sesión y aún más.
Visor del registro de clientes	Cree un registro de actividad para determinadas horas, fechas, usuarios y servidores.
Visor del registro de servicios web	Vea un registro de la actividad relacionada con formularios para servicios web (Winshuttle Query/Transaction).
Roles de Central por usuario	Vea los roles de los usuarios por producto (Winshuttle Transaction o Winshuttle Query).
Auditoría de administración de Central	Vea información sobre actividades de Winshuttle Central, incluida una lista de licencias caducadas que se han eliminado.

Ver los datos de rendimiento del proceso de workflow en el sitio de administración de Central

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Utilice el sitio de administración de Central para Winshuttle Workflow para ver el rendimiento de los gráficos y de los datos y, así, poder recuperar informes sencillos para una determinada cantidad de tiempo en un sitio o proceso:

Análisis de rendimiento del sitio
Análisis de rendimiento de procesos
Rendimiento de la tarea por análisis de procesos
Rendimiento del usuario por análisis de procesos

El sitio de administración de Central también contiene una función de Exportar a Excel que vuelca los datos sobre el proceso de workflow y la asignación de tareas en una hoja de Excel. Esto permite que un analista empresarial utilice las funciones predeterminadas en Excel para revisar y analizar los datos del proceso de workflow.

Si desea más información sobre cómo usar esas funciones, consulte la sección AAuditorías e informes del Centro de ayuda de Winshuttle Foundation.

Los administradores recuperan registros para auditorías.
Los administradores realizan análisis de procesos apropiados y sencillos.
Los administradores proporcionan datos sin procesar a los analistas empresariales para que los analicen.

Utilizar las bases de datos SQL para realizar informes

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Toda la información de Winshuttle Workflow se almacena en una base de datos de SQL Server. Winshuttle Workflow proporciona un mecanismo para configurar exportaciones programadas de datos de procesos de workflow a otras bases de datos de destino tales como almacenes de datos. Al conectarse a estructuras de tablas bien definidas e invariables en un almacén externo, puede sacar provecho de herramientas de gestión de informes más potentes que son compatibles con SQL Server (por ejemplo, SQL Server Reporting Services y SAP Business Objects).

Además de exportar datos desde las tablas de registro de actividad de procesos de workflow, la mayoría de las empresas también quieren exportar campos de formularios adicionales para sus informes. Para conseguir esto se pueden «promocionar» campos de formularios como propiedades de formularios, por lo que esos campos aparecerán en las listas de SharePoint que contengan los formularios. Los datos de estas listas también se pueden exportar al almacén de datos externo.

Esta es la ruta que toman la mayoría de los clientes al enfrentarse a algo más que los requisitos más sencillos de los informes.

Si desea más ayuda, consulte Exportar datos de flujo de trabajo a una base de datos o a SharePoint, en la Ayuda de Designer.

Nota: No se recomienda crear informes conectándolos directamente a las tablas de la base de datos de Winshuttle Workflow porque la organización de la base de datos puede cambiar en próximas versiones, lo que descompondría esos informes.

Casos prácticos habituales

KPI y Cuadros de mandos integrales que usan los servicios PerformancePoint de SharePoint (los SharePoint Enterprise CAL son obligatorios).
Actividad de informes de Workflow que usan SQL Server Reporting Services.
Paneles de rendimiento de procesos empresariales que usan SQL Server Reporting Services.
Creación de informes y paneles con otras herramientas de creación de informes como SAP Business Objects.

Utilizar informes de correo electrónico

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La función permite crear informes de resumen de correos electrónicos con un criterio por formulario. Por ejemplo, una media de 7 días de los campos de un formulario que se envía cada día. Por ejemplo, puede crear informes desde plantillas XSL y Query que pueden incluir datos calculados para un tipo determinado de formulario para un determinado número de días.

El informe se envía como un correo electrónico basado en un archivo XSL. Los datos se recuperan usando un archivo de texto separado para consultar el tipo de formulario (por ejemplo, la lista correspondiente de SharePoint y sus entradas).

Casos prácticos habituales

Mantener a los socios informados sobre determinada actividad del proceso de workflow.