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Enviar los archivos de script de Query para revisión

paso de envío del proceso de definición, asignación, envío, aprobación y ejecución

Tras crear un archivo de script, puede que lo tenga que enviar a revisión. Primero, guarde el script. A continuación, envíe el archivo. También puede enviar una plantilla de archivo de datos. Studio le guiará por el proceso.

Enviar archivos para revisión

  1. Haga clic en el icono Guardar.

    botón guardar en la barra de herramientas superior

    Nota: Si cambia los nombres de los archivos predeterminados, no supere los 128 caracteres. Los archivos que tengan nombres que superen los 128 caracteres no se podrán enviar de Studio a Foundation.

  2. Haga los cambios que en a los nombres de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar ambos archivos.

    Sugerencia: Si a un archivo de script le da el mismo nombre que a un archivo que haya creado anteriormente y que ya esté en producción, el archivo nuevo se convertirá en una versión actualizada del archivo original. Si desea obtener más información, consulte la sección Archivos con el mismo nombre.

  3. En la pestaña Foundation, haga clic en Enviar a Foundation.
  4. En el cuadro Descripción, añada una descripción del script.
  5. En el cuadro Destino de Foundation, puede cambiar el lugar donde se guardará el script de Query. Para buscar una ubicación, haga clic en el botón de los puntos suspensivos.
  6. Configure el nivel de uso del sistema.
  7. Para asegurarse de que los ejecutores usen siempre la hoja indicada, marque la casilla Bloquear hojas.
  8. Haga clic en Siguiente.
  9. En el cuadro Descripción de la pantalla siguiente, añada una descripción de la plantilla de archivo de datos y haga clic en Siguiente.
  10. Adjunte los documentos auxiliares que necesite y haga clic en Siguiente.

    Los documentos auxiliares incluyen scripts adicionales, hojas de datos o cualquier otro archivo que explique lo que envía para su aprobación. Para añadir un documento auxiliar que ya esté en el sitio de Foundation, haga clic en Añadir existente. Para cargar un documento nuevo, haga clic en Añadir nuevo.

  11. Para realizar cambios, haga clic en el botón Editar de la información que desee cambiar.

    botón Editar en la pantalla de resumen del asistente de envío

    Studio le llevará a la pantalla correspondiente del asistente. Realice los cambios que desee y haga clic en Siguiente hasta que llegue a la pantalla Resumen.

  12. Haga clic en Enviar
  13. Cuando Studio haya finalizado de enviar el script, haga clic en Aceptar.

El siguiente paso es ejecutar la plantilla.

Archivos con el mismo nombre

Si envía un archivo con el mismo nombre que un archivo creado previamente (y el primer archivo ya está en estado de producción en el servidor) el archivo nuevo se considerará una nueva versión del archivo existente. La primera versión la archiva SharePoint y la versión nueva pasa a ser el archivo actual. En su lugar, para crear un archivo único, asigne un nombre diferente al archivo nuevo.

Si ya hay un archivo con el mismo nombre en el servidor, pero no está en producción o lo creó otra persona, tendrá que enviar el archivo nuevo con otro nombre.

Plantillas de datos

Una plantilla de archivo de datos o una plantilla de datos es un archivo con el tipo de salida que desea y que incluye los encabezados que seleccionó durante la fase de asignación. Un ejemplo de plantilla es un archivo de script con encabezados.

Studio v11 admite plantillas de datos de Excel. Adjunte la plantilla de datos de Excel cuando envíe un script a revisión (consulte el paso 8 anterior). Cuando reenvía un archivo previamente rechazado para su aprobación, puede crear una plantilla nueva si lo desea.

Cuando el script se haya aprobado, los usuarios podrán descargar una copia local de la plantilla del archivo de datos y ejecutar el script para descargar los datos.

Asignar un revisor

Tras haber finalizado el asistente para enviar el archivo para su revisión, seleccione el revisor.

Nota: Studio le enviará un mensaje de correo electrónico a modo de recordatorio.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Mis tareas de Workflow.
  2. En Flujo de trabajo, haga clic en la lista desplegable Seleccionar un revisor y elija un revisor.
  3. Haga clic en Completar tareas.

El revisor recibirá automáticamente un correo electrónico con un vínculo al script.

Enviar archivos que se hayan rechazado

Cuando se rechace un archivo y se le devuelva para actualizarlo, guarde el archivo localmente, haga cambios y a continuación vuelva a enviarlo haciendo clic en Enviar a Foundation y finalizando el asistente.