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Se aplica a:

  • Winshuttle Foundation

4-3. Conectar listas desplegables de formulario a listas de SharePoint

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Pasos de esta fase

  1. Crear listas de SharePoint
  2. Usar Query para rellenar listas
  3. Conectar las listas desplegables con las listas de SharePoint
  4. Conectar una lista desplegable con la búsqueda de SAP
  5. Crear una regla para extraer el número de acreedor
  6. Promocionar los campos de formulario a SharePoint
  7. Implementar y probar

En este paso, convertiremos campos de cuadro de texto en listas desplegables y estableceremos que las listas desplegables recuperen datos mediante una conexión de datos externa (una lista de SharePoint) para rellenar las listas.

Para obtener más información sobre las conexiones de datos, consulte Añadir conexiones de datos para obtener instrucciones sobre cómo ejecutar el asistente adecuado en Composer con el fin de configurarlas.

Querremos crear conexiones con las siguientes listas de SharePoint:

  • Países
  • Condiciones de pago
  • Monedas
  • Cuentas de conciliación

Convertir campos en listas desplegables

Primero, convertiremos el campo Países del formulario en un campo desplegable.

  1. Haga clic en el campo Países.
  2. En el panel Propiedades, junto a Tipo de elemento, haga clic en la flecha desplegable.
  3. Seleccione Desplegable de la lista.

Puede repetir ahora este proceso para cada campo (Condiciones de pago, Monedas, Cuentas de conciliación, etc.) y, a continuación, volver a cada uno de ellos y añadirle una conexión de datos.

Establecer fuentes de datos para listas desplegables a orígenes de datos externos

Continuando desde los anteriores tres pasos en los que convertimos el campo Países en una lista desplegable, ahora queremos cambiar el campo Países (y, a continuación, los campos Condiciones de pago, Monedas y Cuentas de conciliación) para que use una conexión externa de datos con una lista de SharePoint de la que derivará las opciones que se muestren en la lista desplegable.

  1. Haga clic en el campo (Condiciones de pago, Monedas y Cuentas de conciliación).
  2. En el panel Propiedades del campo, junto a Opciones, haga clic en [...] (el botón Opciones).
  3. En el Editor de opciones seleccione De la conexión de datos.
  4. Si ya tiene establecida una conexión de datos, podrá seleccionarla del menú desplegable en Conexión de datos. De lo contrario, haga clic en Añadir.
    Pantalla del editor de opciones: Seleccionar o añadir una conexión de datos
  5. Si ha hecho clic en Añadir, configure la conexión de datos. Para ello, introduzca la siguiente información:
  • Nombre: El nombre de la conexión de datos, sin espacios.
  • Tipo: Seleccione Biblioteca o lista de SharePoint del menú desplegable.
  • URL del sitio de SharePoint: Introduzca la dirección http:// del sitio de SharePoint que utilice.
  • Biblioteca o lista: Seleccione la biblioteca o lista del menú desplegable.
  • Campos: Seleccione los campos que vaya a usar para la conexión. Aquí hay un ejemplo en el que se usa la conexión de datos CondicionesdePago:Pantalla de ejemplo de conexión de datos de SharePoint

Repita este proceso para cada uno de los siguientes campos:

  • Países
  • Condiciones de pago
  • Monedas
  • Cuentas de conciliación

Consejo: Para el campo REGIÓN/ESTADO de la conexión de datos PaísesyRegiones: en la ventana de Propiedades del desplegable, haga clic en Filtro para filtrar la lista externa por el país seleccionado.

Ejemplos de conexiones de datos

Ejemplo de la conexión de datos Países y regiones

Ejemplo de la conexión de datos Condiciones de pago

Ejemplo de la conexión de datos Moneda