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Propiedades del complemento Enviar correo electrónico

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El complemento Enviar correo electrónico permite enviar un correo electrónico en un determinado momento del flujo de trabajo como, por ejemplo, cuando se aprueba un elemento, necesite aprobación, etc.

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Ejemplo de uso del complemento Enviar correo electrónico

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Utilice el complemento Enviar correo electrónico para que los participantes del flujo de trabajo reciban notificaciones de tareas y eventos como, por ejemplo, cuando una tarea ha vencido o algo necesite aprobación.

Cómo configurar el complemento Enviar correo electrónico

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  1. Añada un nodo Acción del complemento a su flujo de trabajo.
  2. Configure los parámetros To (Para), From (De), Subject (Asunto), Body (Cuerpo) y Server (Servidor) del complemento, además de los parámetros opcionales. Consulte Tabla de parámetros del complemento Enviar correo electrónico para ver la descripción de las opciones disponibles.

 

Parámetros del complemento Enviar correo electrónico

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Propiedad

Descripción

body

Cuerpo del mensaje de correo electrónico.

from

Dirección de correo electrónico de la persona que desee que aparezca en el campo From (De).

server

Es el nombre del servidor SMTP (recuperado de la base de datos de configuración de Winshuttle Workflow) que se usará para enviar el mensaje de correo electrónico.

Nota:

  • En caso de error (por ejemplo, el servidor SMTP indicado está vacío o es incorrecto), el complemento recuperará la dirección del servidor SMTP del archivo C:\inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories\80\sharevis.config y usará esa dirección del servidor SMTP para enviar el correo electrónico.
  • Si el servidor SMTP no está presente en la base de datos de configuración, el complemento usará la dirección del servidor SMTP de la configuración de correo electrónico de administración de SharePoint.

subject

Asunto del mensaje de correo electrónico.

to

Direcciones de correo electrónico a las que se enviará el mensaje de correos electrónico.

arguments

Columnas de SharePoint que se usarán en la consulta, separadas por comas. Ejemplo: [ID],[Name]

Nota: Será la columna de lista de SharePoint actual que se crea cuando se implementa la solución.

connectionstring

Cadena de conexión a la base de datos que se usa para recuperar destinatarios.

Ejemplo: Provider=SQLOLEDB;DataSource=wid101\SQLEXPRESS;Initial Catalog=TestDB;User ID=Sa;Password=abcd

Nota: Solo se admite SQL.

format

Los valores/formatos posibles son MHT y JPG

query

Consulta que hay que ejecutar para determinar los destinatarios. Se puede usar para seleccionar usuarios de una base de datos. Por ejemplo, podría configurar la consulta para seleccionar un usuario de la base de datos «UsuariosDePrueba»
Hay que configurar una cadena de conexión para que esta opción funcione.

senddelay

Número de días que hay que esperar para enviar el mensaje de correo electrónico.

includeitem

(True/False) Si hay que incluir o no el formulario como adjunto. (True=incluye el adjunto).

formview

Indica qué vista de formulario debe recibir el destinatario en el correo electrónico. (Solo funciona si includeitem se ha establecido en «true»).

includedatafile

Indica cómo recibirán los destinatarios el archivo de datos en el correo electrónico: por medio de un vínculo, un archivo adjunto o ambas cosas.