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Se aplica a:

  • Winshuttle Foundation

Propiedades del nodo Actividad

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Nodos de flujo de trabajo de Composer

El nodo Actividad representa un único paso o tarea lógicos de un flujo de trabajo. Una actividad puede representar un número de diferentes acciones posibles.

Propiedades del nodo Actividad

Propiedad

Descripción

Permitir la aprobación en bloque

Especifica si los usuarios asignados deben tener la opción de procesos en bloque, aprobando sus asignaciones según este nodo de la vista de detalle de la lista de tareas de Winshuttle.

Permitir la duración de sustitución

Permite que el iniciador del formulario establezca una nueva duración (en la que se debe completar la tarea) diferente a la duración predeterminada (establecida a partir de la propiedad Duration). Se debe introducir una referencia a una columna en la propiedad, ya sea una expresión (por ejemplo, $date(today()+[//my:numberofdaysallowed])) o una única columna (por ejemplo, [overrideDuration]).

NOTA: Esta opción funciona en combinación con una columna de la lista o la biblioteca de documentos de SharePoint. La columna se puede crear a partir de un control InfoPath del formulario que se ha exportado como una columna de la biblioteca de formularios o se ha creado manualmente en las propiedades de la biblioteca de formularios. El valor reemplazado debe tener formato de fecha (como 12/07/2010). Asegúrese de que los usuarios finales conozcan el formato. Si utiliza un control de selector de fecha, se garantiza que el usuario introduzca un valor con el formato adecuado.

Permitir la reasignación

Permite que el usuario asignado a la tarea pueda volver a asignarla a otro usuario.

Permitir reemplazo

Permite que el usuario asignado a la tarea pueda sustituir un documento controlado por procesos que se esté enrutando. Nota: no podrá haber más de un usuario desprotegiendo y modificando el mismo documento.

Permitir la adición de equipo

Permite que el usuario asignado a la tarea pueda añadir miembros del equipo (miembros de su grupo de SharePoint) a la tarea. Las nuevas adiciones del equipo reciben un correo electrónico en el que se indica que tienen una tarea. Esta configuración convierte una asignación a un único usuario en una asignación de equipo.

Enlace del texto de Completar asignación

Texto que se muestra como el vínculo de hipertexto que dirige al usuario asignado a su tarea.

Requisitos de comentarios

Requiere que el usuario asignado a la tarea introduzca un comentario antes de completar su asignación. Los valores posibles son:

  • None: No requiere comentarios.
  • Always: Siempre se requiere un comentario.
  • On Reject: Solo se requiere un comentario si el usuario asignado lo rechaza (su disposición en una tarea Aprobación es Rechazar).

Periodo de finalización predeterminado

Tiempo (días u horas) en el que se finalizará automáticamente una tarea si el usuario asignado no la finaliza.

NOTA: La tarea solo se completará automáticamente una vez que el valor (periodo de tiempo) de esta configuración y de la configuración de la propiedad Duration haya transcurrido.

Descripción

Descripción de la tarea/asignación.

Duration

Tiempo (días u horas; consulte DurationUnit) en el que se debe completar la tarea. Los correos electrónicos de recordatorio se envían una DurationUnit antes de la fecha de vencimiento de la asignación, a menos que la duración se haya establecido en 1 unidad. Los correos electrónicos de recordatorio de vencimiento se envían después de la fecha de vencimiento de la asignación.

Unidad de duración

Unidad de tiempo (días u horas) de la duración de la tarea.

Aprobación de correo electrónico

Permite al usuario asignado a la tarea completar la asignación (aprobar o rechazar) a través de correo electrónico. Normalmente, no se aplica al nodo Actividad.

Tipo de formato de correo electrónico

Tipo de notificación que se envía cuando se asigna la tarea. Los valores posibles son:

  • HTML: La notificación de correo electrónico se envía con formato HTML.
  • HTML y Text: La notificación de correo electrónico se envía con formato de texto y HTML, y el dispositivo móvil determina automáticamente qué vista (texto o HTML) va a mostrar.
  • Text: La notificación de correo electrónico se envía con formato de texto.

NOTA: Para admitir tantos dispositivos como sea posible, hay dos opciones de correo electrónico que van destinadas, en especial, a dispositivos móviles, HTML/texto o solo texto. Algunos dispositivos admiten totalmente los correos electrónicos de texto/HTML y representan la vista correcta de la notificación, mientras que otros dispositivos no lo hacen. La opción Solo texto se debe usar para dispositivos que no admiten correos electrónicos de texto/HTML. Ejecute algunas pruebas con su flujo de trabajo y dispositivos móviles para determinar qué opción es la mejor para sus usuarios.

Campos ocultos de formulario

Lista de campos que se quitarán del código XML del formulario que se

envía al cliente cuando FormHiddenFieldType es List. Esta opción se puede usar para evitar enviar información confidencial en un formulario al explorador.

NOTA: La opción mantiene la información confidencial solamente en el servidor.

Tipo de campo oculto de formulario

«None» es el valor predeterminado y no excluye ningún campo. Con «List» se permite que el diseñador de procesos especifique una lista separada por comas de columnas que se quitarán del formulario XML. Con «Auto» se intentan calcular solo los campos que se deben mostrar según la vista asignada a la tarea y se enviarán únicamente dichos campos.

Vista de formulario

Vista de formulario de InfoPath visible para el usuario asignado a la tarea cuando se accede a la asignación.

Mostrar vínculo de asignación

Alterna la inclusión o exclusión de un vínculo de hipertexto en la notificación de tarea, dirigiendo al usuario asignado a su tarea (consulte Vínculo de AssignmentCompletionText).

Nota: Antes, esta propiedad se llamaba Incluir vínculo de finalización de la asignación en notificación.

Mostrar historial en notificación

Alterna la agregación del historial del flujo de trabajo asociado con el formulario o el documento.

Nota: Antes, esta propiedad se llamaba Incluir historial en notificación.

Mostrar vínculo de elemento

Alterna la inclusión o exclusión de un vínculo de hipertexto en la notificación de tarea, dirigiendo al usuario asignado al formulario o documento que pertenece a la tarea (consulte Texto de ItemLink).

Nota: Antes, esta propiedad se llamaba Incluir vínculo de elemento en notificación.

Mostrar vínculo de página principal

Alterna la inclusión o exclusión de un vínculo de hipertexto en la notificación de tarea, dirigiendo al usuario asignado al sitio de los formularios donde se ha originado la tarea (consulte Texto de MainPageLink).

Nota: Antes, esta propiedad se llamaba Incluir vínculo de página principal en notificación.

Permisos de nivel de elemento

Nombre del conjunto de permisos de SharePoint que se debe asignar al originador del elemento de SharePoint en el que se ejecutará el flujo de trabajo.

Tipo de permisos de nivel de elemento

Puede ser uno de los siguientes:

  • None: No realiza ninguna acción con respecto a los permisos.
  • Add: Añade el permiso determinado al elemento.
  • Replace: Sustituye los conjuntos de permisos actuales por el conjunto de permisos determinado.

Texto de vínculo de elemento

Vínculo de hipertexto que dirige al usuario asignado al formulario o documento que pertenece a la tarea.

Orden de vínculo

Orden en el que se colocarán los vínculos en las notificaciones de correo electrónico generadas automáticamente

Texto de vínculo de página principal

Vínculo de hipertexto que dirige al usuario asignado al sitio de formularios donde se originó la tarea.

Atributos administrados

Campos de listas de SharePoint que la persona que tiene asignada la tarea puede ver.

Nombre

Nombre de la tarea/asignación.

Frecuencia de recordatorio de vencimiento

Intervalo (en días u horas) para enviar los avisos de vencimiento de una asignación.

NOTA: El valor predeterminado de esta propiedad (0) solo envía un recordatorio después de que la asignación haya vencido.

CC de correo electrónico de vencimiento

Selecciona una lista separada por comas de direcciones de correo electrónico o nombres de calles de los cuales se hará una copia cuando se envíe un correo electrónico de vencimiento.

Exigir revisión

Exige que el usuario asignado vea el documento o el archivo auxiliar haciendo clic en el vínculo que dirige a él antes de finalizar su asignación.

Restringir usuarios asignados

Restringir usuarios asignados para un nodo basado en los usuarios asignados de otro nodo. Al seleccionarlo, puede dejar la propiedad en blanco o seleccionar un nodo Ejecutor para la propiedad Restringir usuarios asignados.

Si se selecciona un nodo Ejecutor la tarea se asignará al/a los usuario/s definido/s en el nodo Ejecutor y han participado en ese nodo.

Si no se selecciona un nodo Ejecutor (es decir, El campo se deja vacío), la actividad se asignará al usuario definido por el usuario, usuarios o grupo de usuarios asignado en la fase del flujo de trabajo.

Se aplica a los nodos Actividad y Aprobación.

Nombre del script

Es el nombre del script que se configurará como ejecutable en caso de una Ejecución manual. Si el valor se establece en Todos, todos los scripts serán ejecutables.

Enviar correo electrónico de asignación

Especifica si hay que enviar un correo electrónico o no al participante del flujo de trabajo que recibe una asignación basada en este nodo.

Enviar correo electrónico de aprobación predeterminada

Tanto si se envía o no un correo electrónico al participante del flujo de trabajo, se debe producir una aprobación de asignación basada en este nodo.

Enviar correo electrónico de vencimiento

Especifica si hay que enviar un correo electrónico o no al participante del flujo de trabajo que recibe una asignación basada en este nodo cuando ha vencido la asignación.

Enviar correo electrónico de recordatorio

Especifica si hay que enviar un correo electrónico o no al participante del flujo de trabajo que recibe una asignación basada en este nodo cuando la asignación está a punto de vencer.

Establecer valores

Permite establecer un valor en un campo de formulario o en un elemento de lista de SharePoint una vez completada la tarea.

Fase

Calle asignada a la tarea.

Tipo

Tipo de solo lectura del nodo.

Usar cola de formularios

La función Cola de formularios proporciona comentarios inmediatos al usuario del formulario cuando se envía un formulario. El formulario enviado se coloca en una cola con los demás envíos de formulario y se procesa a través de la aplicación SVService que se ejecuta en segundo plano.

La configuración de Usar cola de formularios del nodo Actividad se aplica a la realización de la tarea y se mostrará en el elemento web de la pestaña Tareas.