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Se aplica a:

  • Winshuttle Foundation

Usar la lista de procesos para flujos de trabajo de formularios

Temas de flujos de trabajo de formularios

La lista de procesos de Winshuttle es la parte de un sitio FormEx que muestra información sobre cualquier elemento de flujo de trabajo que se está enrutando en ese momento. Desde la lista de procesos de Winshuttle puede hacer cosas como cambiar la apariencia de la lista de procesos, cancelar un formulario que se está enrutando o reasignar un proceso a otro usuario.

Solo aparecerán en la lista elementos que están enrutados en un proceso de workflow. Los usuarios con permisos normales no pueden ver los procesos de otros usuarios. Solo los administradores (usuarios con derechos para administrar listas) pueden ver todos los elementos de flujo de trabajo actualmente en proceso del sitio en cuestión.

Nota: De forma predeterminada, los elementos en amarillo vencen en siete días y los rojos han vencido.

En esta página

Abrir el menú de administración de procesos

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El menú de administración de procesos le permite mover, cancelar o ver información sobre procesos.

  1. En la Lista de procesos de Winshuttle, pase el ratón sobre el proceso que desee ver y haga clic en la flecha desplegable.
  2. Seleccione una opción:
    • Editar: Permite ver más detalles del proceso o modificar la asignación o las tareas.
    • Historial de Winshuttle: Permite ver el historial de aprobaciones y asignaciones de un proceso.
    • Cancelar proceso: Permite cancelar un proceso.
    • Forzar finalización (Aprobado): Permite mover un proceso al final del flujo de trabajo con la decisión de Aprobado.
    • Forzar finalización (Rechazado): Permite mover un proceso al final del flujo de trabajo con la decisión de Rechazado.

Reasignar un proceso a otro usuario

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  1. En el menú Administración, haga clic en Editar.
  2. En la página Editar asignación de Winshuttle, pase el ratón sobre el nombre del proceso y haga clic en la flecha desplegable.

  3. Haga clic en Editar asignación.
  4. Reemplace el nombre de usuario asignado actualmente por el nombre del nuevo usuario.

Modificar el elemento web de la lista de procesos de Winshuttle

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El elemento web de la lista de procesos de Winshuttle se puede configurar con varias opciones para determinar qué muestra y cómo lo hace. Si es el administrador, los cambios que haga afectarán a todos los usuarios que accedan a este sitio de FormEx. Si no es administrador, los cambios solo afectarán a su vista del sitio de FormEx.

Nota: Los administradores tienen acceso a todas las opciones del elemento web. Los usuarios que no sean administradores solo tienen acceso a algunas opciones del elemento web.

Para modificar el elemento web de la lista de procesos de Winshuttle:

  1. Vaya al sitio de FormEx del que desee modificar el elemento web de la lista de procesos de Winshuttle.
  2. Haga clic en la flecha desplegable que está en la parte superior derecha del elemento web de la lista de procesos de Winshuttle y seleccione una de las siguientes opciones del menú desplegable:
    • Si es administrador, seleccione Modificar elemento web compartido. Los cambios que haga afectarán a todo el que acceda a este sitio de FormEx.
    • Si no es administrador, seleccione Modificar mi elemento web. Los cambios que haga solo le afectarán a usted.
  3. Expanda los Ajustes de Winshuttle y modifique los ajustes de Winshuttle Workflow.

    Consulte las Opciones de configuración del elemento web (abajo) para ver las descripciones de las opciones disponibles.

  4. Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cancelar un formulario enrutado

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  1. En la Lista de procesos de Winshuttle, coloque el cursor sobre el formulario que desee cancelar.
  2. Haga clic en la flecha desplegable de la derecha del nombre del elemento.
  3. En el menú de Winshuttle, seleccione Cancelar proceso.

Se cancela el enrutamiento del formulario y aparece en la lista como Rechazado.

Opciones de configuración del elemento web

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La siguiente tabla describe las opciones del elemento web y qué opciones pueden editar los usuarios estándar (es decir, los que no son administradores).

Los administradores pueden editar todas las opciones del elemento web disponibles.

Valor de configuración

Descripción

¿Puede configurarlo un usuario estándar?

Columnas

Las columnas de la biblioteca de documentos que se muestran en el elemento web. Se pueden mostrar varias columnas y, para ello, hay que separar los nombres con una coma (como Tipo, Nombre, Estado, Revisión).

No

Formato de fecha de vencimiento

Qué formato dar a las fechas de vencimiento que se muestran en este elemento web. Esta es la funcionalidad de formato de fecha estándar de .NET.

Sí

Actualización dinámica

Actualiza dinámicamente los elementos web sin volver a cargar la página o volver a enviar los datos.

Sí

Filtro

Muestra elementos que coinciden con una condición. La sintaxis de la condición es la misma que la de las transiciones de Winshuttle Workflow en un flujo de trabajo (como [Coste] > 1000 && [opRev2] == "Sí").

No

Mostrar como máximo

El número de documentos que se muestra antes de empezar a paginar las listas.

Sí

Comportamiento de desbordamiento

Cómo debe comportarse el elemento web si el número de elementos supera los límites de la pantalla. Seleccione una de las siguientes opciones:

  • AllPages: Incluye páginas numeradas en la parte inferior cuando se supera el número de Mostrar como máximo.
  • DetailView: Incluye un enlace que lleva al usuario a la vista detallada de la biblioteca de documentos.
  • PreviousAndNext: Incluye enlaces de flechas que llevan al usuario a la página anterior o a la siguiente.

Nota: Se recomienda el modo PreviousAndNext para el mejor rendimiento.

  • Scrolling: Proporciona una barra de desplazamiento y no hay paginación. En el caso de la opción Scrolling, se omitirá la opción Mostrar como máximo.

Sí

Altura de la lista de desplazamiento

El número de píxeles que debe configurarse para el elemento web si la opción Comportamiento de desbordamiento se establece en Scrolling.

Sí

Mostrar usuario asignado

Muestra una columna en el elemento web con los usuarios asignados actuales.

Sí

Mostrar advertencias en color

Muestra las advertencias en color de las asignaciones. Las tareas en amarillo están pendientes y las tareas en rojo han vencido.

Sí

Mostrar fecha de vencimiento

Muestra la fecha de vencimiento de la tarea.

Sí

Mostrar de todos los sitios

El valor predeterminado es mostrar todos los procesos en ejecución en todos los sitios.

No

Mostrar jerarquía de procesos

 

Oculta formularios/procesos con un formulario/proceso primario y muestra un icono de expansión [+] junto a cualquier formulario/proceso con un formulario o proceso secundario.

No

Mostrar hora de proceso

Muestra la hora en la que se inició el proceso.

Sí

Mostrar búsqueda

Indica si mostrar el control de búsqueda en el elemento web. Este control está formado por un cuadro de texto y un botón que busca una cadena en las asignaciones.

Sí

Mostrar sitios

Muestra el sitio en el que se originó la tarea. Solo se muestra si está activada la función Todos los sitios, ya sea de forma predeterminada con la función Ámbito del sitio o de forma manual por el usuario con la opción Todos los sitios.

Sí

Mostrar nombre de la tarea

Indica si se incluye una columna en la lista de tareas de Winshuttle que muestre el nombre de la tarea, que es el nombre del nodo en el flujo de trabajo.

Sí

Validar elementos de SharePoint

Indica si el elemento web debe validar que cada elemento para el que se esté ejecutando un proceso exista realmente. Si se activa esta opción, se tardará más en mostrar el elemento web, ya que cada elemento debe validarse. Si está desactivada, el elemento web se mostrará más rápidamente, pero podría haber elementos no válidos. (El sistema lo gestionará de forma adecuada y mostrará un mensaje para indicar que el elemento ya no existe).

No