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Se aplica a:

  • Winshuttle Foundation

5-3. Añadir asignación de tarea de grupo

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Pasos de esta fase

  1. Añadir un bucle de flujo de trabajo de revisión y aprobación
  2. Añadir una búsqueda de participantes del flujo de trabajo
  3. Añadir asignación de tarea de grupo
  4. Personalizar las notificaciones y los SLA
  5. Implementar y probar

Para esta parte del desarrollo, vamos a crear un grupo de SharePoint que usaremos para asignarle tareas de flujo de trabajo. En este paso, añadiremos una asignación de grupo de SharePoint a la calle Datos maestros.

Para ello, tenemos que crear un grupo de SharePoint y, a continuación, una calle conectada a él.

Aunque se proporciona información básica, en este tutorial no se incluye cómo crear y administrar grupos de SharePoint (y esto es algo que varía mucho dependiendo de su entorno, su versión de SharePoint y demás factores). Consulte la página Crear y administrar grupos de SharePoint de Microsoft para obtener más información y ayuda.

  1. En primer lugar, en nuestro sitio de SharePoint, creamos un nuevo grupo de SharePoint llamado Grupo de datos maestros y, a continuación, añadimos usuarios a ese grupo.

  2. En Composer, haga clic en la pestaña Flujo de trabajo.
  3. En el lienzo del flujo de trabajo, haga clic en la calle DatosMaestros.

  4. En el panel Propiedades, establezca las siguientes propiedades de la calle DatosMaestros.
    • Grupo: El nombre del grupo de SharePoint que quiere que se use como el origen de los usuarios asignados a la tarea.
    • Resolución de participantes: Haga clic en la flecha y seleccione Basado en grupo de sitios del menú.
    • Tipo: Haga clic en la flecha y seleccione Equipo de función del menú.
    • Comportamiento de las calles: Añádalo.
    • Cuando ya está asignado: No haga nada

      .Consulte Participante del flujo de trabajo en Elementos avanzados si desea obtener más información sobre las opciones disponibles.

  5. En el lienzo del flujo de trabajo, haga clic en Tarea de datos maestros.

  6. En el panel Propiedades, establezca las siguientes propiedades de la tarea de datos maestros:
    • En Aprobación, establezca el Tipo de aprobación en SingleApproval.

    7. Ahora configuraremos (desactivaremos) el parámetro Asignaciones para ProcessControl porque el formulario/flujo de trabajo determina automáticamente todos los participantes mediante sus conexiones de datos de SharePoint.

  7. Haga clic en la pestaña Formulario.
  8. Haga clic en la pestaña Originador.
  9. En la parte inferior del lienzo del formulario, en la sección Información de proceso, haga clic en Asignaciones.

  10. En el panel Propiedades, junto a Asignaciones, haga clic en la flecha y seleccione False del menú.