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Vous êtes ici: Aide de Foundation 10 > Aide de Winshuttle Workflow > Guide d’administration de Workflow 10.5/-10.7 > Configuration des formulaires hors ligne

Configuration des formulaires hors ligne

Applies to:


  • Winshuttle Foundation 10.x
  • Winshuttle Workflow 10.5-10.7
    1. Créez un compte de messagerie sur le serveur de messagerie dédié aux formulaires. Par exemple, SVformsemail. L'ID d'e-mail peut être n'importe quel ID d'e-mail valide, mais les paramètres requis pour les paramètres de nom de domaine et POP3 doivent être définis. L'ID d'e-mail doit également exister sur le site FormEx qui sera utilisé.
    2. Dans le fichier sharevis.config, définissez les clés suivantes :
      • OfflineFormProcessorUser : Nom du compte de messagerie (par exemple, nom de domaine, par exemple JSmith)
      • OfflineFormProcessorPassword : mot de passe pour le compte. La chaîne peut être en clair ou chiffrée.
      • OfflineFormProcessorMailServer : nom du serveur de messagerie.
      • OfflineFormProcessorUseSSL :indique si SSL doit être utilisé lors du traitement de formulaire hors ligne. Définissez true ou false.
    3. Définissez SVService -exit pour que l’exécution ait lieu après l’envoi de l’e-mail. (Voir Configuration de SVService comme tâche planifiée pour plus d’informations)

      REMARQUE : le compte de messagerie créé doit pouvoir accepter l’e-mail entrant avec un fichier .xml joint.

    Utilisation des formulaires hors ligne

    Retour au début

    1. Créez la bibliothèque de documents SharePoint appelée Formulaires hors ligne. Cette bibliothèque de documents contiendra les versions hors ligne des formulaires publiés.

      Important : la bibliothèque de documents SharePoint DOIT s’appeler Formulaires hors ligne.

    2. Publiez les formulaires sur le site SharePoint.
    3. Distribuez les formulaires hors ligne de manière appropriée. Les utilisateurs pourront les compléter en utilisant InfoPath. Les formulaires hors ligne doivent être enregistrés dans le format .XML (Extensible Markup Language).

    Pour démarrer un formulaire, l’utilisateur joint le fichier .XML du formulaire à un e-mail, puis l’envoie à l’adresse électronique.
    adresse définie dans sharevis.config.

    Résolution des problèmes liés aux formulaires hors ligne

    Retour au début

    Si l’erreur suivante se produit lors de l’ouverture d’un fichier Infopath téléchargé depuis la bibliothèque de documents « Formulaires hors ligne » :

    « Ce formulaire ne peut pas être ouvert, car il nécessite le niveau d’autorisation de domaine, et ses autorisations actuelles sont limitées ». 

    Procédez comme suit :

    1. Ouvrez Options de formulaire
    2. Cliquez sur Sécurité et approbation.
    3. Désélectionnez Vérifier automatiquement le niveau de sécurité.
    4. Cliquez sur OK.