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S’applique à :

  • Winshuttle Foundation

Maintenance du système Workflow

Workflow fournit plusieurs mécanismes de maintenance, notamment :

Réattribution des processus de workflow en masse

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Si vous devez réattribuer des processus Workflow (en cas de changement de personnel, en vacances ou de modification de politique, par exemple), vous pouvez réaffecter plusieurs workflows en masse.

  1. Accédez au site Winshuttle Central Workflow, connectez-vous comme administrateur et cliquez sur l'en-tête Liste des processus Winshuttle.
  2. Dans le menu Actions , sélectionnez Réattribution en masse.
  3. Dans la zone Réattribuer de l’utilisateur portant ce nom, tapez le domaine/nom d’utilisateur de la personne dont vous voulez réaffecter les attributions.
  4. Dans la zone À l’utilisateur portant ce nom, tapez le domaine/nom d’utilisateur de la personne à laquelle vous voulez affecter les tâches.
  5. Cliquez sur Réattribuer pour ouvrir la fenêtre Sélectionner et confirmer la réattribution en masse ShareVis.
  6. Utilisez les cases à cocher pour définir les règles de réaffectation et cliquez sur Confirmer la réattribution.
  7. Les affectations et les processus sélectionnés sont mis à jour avec le nouvel utilisateur qui leur est affecté.

Surveillance des performances

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Les graphiques Workflow permettent de surveiller et d'évaluer les performances et l'efficacité d'un processus, ses tâches et les participants au workflow pour fournir des informations sur les goulets d'étranglement et les modèles d'utilisateur, qui peuvent être utilisées pour rationaliser et améliorer un processus.

Pour créer un graphique :

  1. Ouvrez le site Workflow Central Administrator.
  2. Sous Génération de rapports, cliquez sur graphiques.
  3. Entrez l’adresse URL du serveur.
  4. Dans le menu Type de rapport, sélectionnez le rapport à générer :
    • Analyse des performances du site : inclut les données de tous les processus sur le site.
    • Analyse des performances des processus : affiche la durée (en jours) d’exécution d'un processus.
    • Performances des tâches par analyse de processus : affiche la durée (en jours) d’exécution des tâches attribuées dans un processus.
    • Performances des exécuteurs par analyse de processus : affiche la durée (en jours) d’exécution par un exécuteur de ses attributions de tâches dans un processus
  5. Dans le menu Processus, sélectionnez le processus à analyser.
  6. Dans le menu Période du rapport, sélectionnez la plage de dates du graphique.
  7. Dans la zone Titre du graphique, tapez le nom du graphique.

    Remarque : il est judicieux d’utiliser des noms d'utilisateur qui contiennent des caractères alphanumériques et le caractère de soulignement uniquement. Évitez d’utiliser des espaces et des caractères non alphanumériques.

  8. Dans le menu Type de graphique, sélectionnez le type de graphique à créer :
    • Graphique à barres : les critères dans le rapport sont représentés dans un graphique à barres.
    • Graphique à secteurs : les critères du rapport sont représentés dans un graphique à secteurs.

    Remarque : l’option Graphique à secteurs est disponible uniquement lors de l’exécution d'une analyse des performances par processus.

  9. Cliquez sur Générer.

Remarque : seule une personne disposant des autorisations Gérer les listes des permissions peuvent afficher des graphiques.

Sauvegarde et restauration des données

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Il est recommandé de sauvegarder régulièrement les données.

Sauvegarde des données

  1. Sauvegardez les bases de données de contenu SharePoint dans l'instance SQL Server.
  2. Sauvegardez les bases de données Winshuttle dans l'instance SQL Server.
  3. Sauvegardez les fichiers sharevis.config dans tous les répertoires racines Web étendus Workflow.

Restauration des données

  1. Réinstallez SharePoint.
  2. Créez les mêmes applications Web que celles qui existaient sur l'ancien système.
  3. Installez Workflow.
  4. Configurez toutes les applications Web avec Workflow qui existaient sur l'ancien système.
  5. Déconnectez et supprimez toutes les bases de données de contenu SharePoint de SharePoint Central Administration, puis dans SQL Server.
  6. Supprimez toutes les bases de données Workflow dans SQL Server.
  7. Restaurez toutes les bases de données SharePoint depuis la sauvegarde.
  8. Connectez les bases de données de contenu SharePoint depuis SharePoint Central Administration.
  9. Restaurez toutes les bases de données Workflow.
  10. Restaurez tous les fichiers sharevis.config sauvegardés.

Si vous devez changer des paramètres d'authentification, ils résident tous dans les fichiers sharevis.config dans les répertoires racine Web.