Promotion de champs de formulaire vers SharePoint

La promotion des champs de formulaire en colonnes SharePoint permet d'exporter des champs de formulaire dans une colonne SharePoint. Par exemple, vous pouvez promouvoir une liste de commandes d’achat terminés dans un site SharePoint où d’autres utilisateurs peuvent voir les données et interagir avec elles.

Remarque : si le champ peut contenir plus de 255 caractères, veillez à ce qu’il s’agisse d’un élément Espace de texte et non pas d'un élément Zone de texte.

Pour promouvoir des champs comme colonnes SharePoint :

Dans le formulaire, cliquez sur un champ pour ouvrir les propriétés dans le volet Propriétés.
Dans le volet Propriétés, en regard de Promouvoir vers SharePoint (champ), entrez le nom de la colonne SharePoint vers laquelle vous voulez promouvoir le champ.

Promotion de plusieurs champs dans SharePoint

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Vous pouvez promouvoir rapidement plusieurs champs dans SharePoint, et supprimer une promotion de champ et/ou rendre les champs obligatoires ou facultatifs.

Dans l’onglet de conception Formulaire, du volet Propriétés, cliquez sur Données de formulaire.
Dans l’arborescence Données de formulaire, sélectionnez (cocher) un ou plusieurs champs de formulaire.
Cliquez avec le bouton droit sur n’importe lesquels des champs sélectionnés, puis cliquez sur Promouvoir vers SharePoint (Champ).
Si vous voulez supprimer la promotion de champ SharePoint des champs sélectionnés, recommencez ce processus, puis cliquez sur Supprimer la promotion SharePoint (Champ).
Notez que vous pouvez utiliser le même processus de base pour rendre un ou plusieurs champs obligatoires ou non obligatoires dans le formulaire.