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Sie befinden sich hier: Foundation 10.x Hilfe > Workflow 10.x Hilfe > Workflow 10.5-10.7 Administratorleitfaden > Konfigurieren von Offline-Formularen

Konfigurieren von Offline-Formularen

Applies to:


  • Winshuttle Foundation 10.x
  • Winshuttle Workflow 10.5-10.7
    1. Erstellen Sie ein E-Mail-Konto auf Ihrem E-Mail-Server nur für Formulare. Zum Beispiel SVformsemail. Die E-Mail-ID kann eine beliebige gültige E-Mail-Adresse sein, aber die erforderlichen Einstellungen für den Domainnamen und die POP3-Einstellungen müssen vollständig sein. Die E-Mail-ID muss auch auf der FormEx-Website vorhanden sein, die verwendet wird.
    2. Legen Sie in der Datei sharevis.config folgende Schlüssel fest:
      • OfflineFormProcessorUser: Der Name des E-Mail-Kontos (d. h. der Domänenname: z. B. JSmith)
      • OfflineFormProcessorPassword: Das Kennwort des Kontos. Dieses kann entweder ein Klartext- oder ein verschlüsseltes Passwort sein.
      • OfflineFormProcessorMailServer: Der Name des E-Mail-Servers.
      • OfflineFormProcessorUseSSL: Gibt an, ob SSL bei der Bearbeitung von Offline-Formularen verwendet werden soll. Auf „true“ oder „false“ setzen.
    3. Legen Sie fest, dass SVService -exit nach dem Versenden der E-Mail ausgeführt wird. (Siehe Konfiguration von SVService als geplante Aufgabe für weitere Informationen)

      HINWEIS: Das erstellte E-Mail-Konto sollte in der Lage sein (oder dazu konfiguriert sein), eingehende E-Mails mit XML-Anlagen anzunehmen.

    Arbeiten mit Offline-Formularen

    Zurück zum Anfang

    1. Erstellen Sie eine neue SharePoint-Dokumentenbibliothek mit der Bezeichnung Offline-Formulare. Diese Dokumentenbibliothek enthält Offline-Versionen von veröffentlichen Formularen.

      Wichtig: Die SharePoint-Dokumentenbibliothek MUSS „Offline Forms“ genannt werden.

    2. Formulare auf der SharePoint-Website veröffentlichen.
    3. Verteilen Sie die Offline-Formulare nach Bedarf. Benutzer können Offline-Formulare mit InfoPath vervollständigen. Offline-Formulare müssen als XML (Extensible Markup Language) gespeichert werden.

    Um ein Formular zu starten, hängt der Benutzer die XML-Datei des Formulars an eine E-Mail an und sendet diese an die E-Mail-
    Adresse, die in sharevis.config konfiguriert ist.

    Fehlerbehebung bei Offline-Formularen

    Zurück zum Anfang

    Wenn Sie die folgende Fehlermeldung beim Öffnen einer InfoPath-Datei erhalten, die Sie von einer „Offline Forms“-Dokumentenbibliothek heruntergeladen haben:

    „Dieses Formular kann nicht geöffnet werden, weil die Domain-Berechtigungsstufe erforderlich ist und es derzeit nur über begrenzte Berechtigung verfügt.“ 

    Gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Öffnen Sie Formularoptionen.
    2. Klicken Sie auf Sicherheit und Vertrauensstellung.
    3. Heben Sie die Auswahl der Option Sicherheitsstufe automatisch überprüfen auf.
    4. Klicken Sie auf OK.