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  • Winshuttle Foundation

Exportieren von Workflow Daten zu SharePoint-Listen und Datenbanktabellen

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Exportieren von Workflow Daten

Verwandte Themen

Mit Winshuttle Workflow können Sie Workflow Daten zu SharePoint-Listen und vordefinierten Datenbanktabellen exportieren.

Das Exportieren von Workflowdaten zu SharePoint-Listen kann automatisch erfolgen, indem Sie die entsprechende SharePoint-Statuslisten in Ihrem Workflow angeben. Oder es kann ausschließlich über einen SVAdm-Vorgang erreicht werden. Feldwerte der SharePoint-Liste Ihrer Dokument- oder Formular-Workflow-Websites können auch in SharePoint Workflow-Übersichtslisten integriert werden. Beachten Sie außerdem Folgendes:

  • Formular-Workflow-Daten können zu jeder Datenbank exportiert werden, für die Sie über einen ADO.NET-Datenanbieter verfügen.
  • Das Exportieren zu einer Datenbank muss mit dem SVAdm Tool erfolgen.
  • Sie können beim Exportieren auch andere Feldwerte von SharePoint-Listen in Ihre Datenbank einfügen.

Automatisches Exportieren zu SharePoint-Listen

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Sie können einen automatischen Export von Workflow-Daten zu SharePoint-Listen einrichten. Der Vorteil dieser Vorgehensweise liegt darin, dass Ihre Daten in Echtzeit verwaltet werden, und die Statuslisten geben immer die aktuellsten Informationen wieder. Wenn Sie möchten, dass das System automatisch Workflow-Daten exportiert, müssen Sie die Listen angeben, in die Sie Ihren Workflow exportieren möchten.

Automatischer Export von Workflow-Daten einrichten:

  1. Erstellen Sie eine Liste vom Typ Winshuttle Prozessstatus-Liste. Diese Liste kann auf jeder Website auf dem Server sein. Sie muss sich nicht auf der gleichen Website wie der veröffentlichte Prozess befinden.
  2. Erstellen Sie eine Liste vom Typ Winshuttle Arbeitsauftragsstatus-Liste. Diese Liste kann auf jeder Website auf dem Server sein.
  3. Legen Sie in Winshuttle Designer bei geöffnetem Workflow den Wert der Eigenschaft SharePointStatusListSite auf die Website fest, auf der Sie die vorherigen zwei Listen erstellt haben.
  4. Sobald Designer eine Aktualisierung durchgeführt hat, wählen Sie die Liste, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, von der Dropdown-Liste der Eigenschaft WinshuttleProcessStatusList.
  5. Wählen Sie die Liste, die Sie in Schritt 2 erstellt haben, von der Dropdown-Liste der Eigenschaft WinshuttleAssignmentStatusList.

    Die neue Listen, die Sie erstellt haben, werden jetzt in Echtzeit mit Prozess- und Arbeitsauftragdaten aufgefüllt, während Sie Prozesse erstellen und bearbeiten.

Wenn Sie andere SharePoint-Daten in diese Statuslisten mit einschließen möchten, dann erstellen Sie zusätzliche Spalten mit den gleichen Namen in den Statuslisten. Wenn Sie zum Beispiel eine Rechnungsnummer von einem Formular hinzufügen möchten, das von einem InfoPath- zu einem SharePoint-Feld hochgestuft wurde, dann erstellen Sie Felder in Ihren Statuslisten oder Listen mit den gleichen Namen, und das System synchronisiert diese Werte.

HINWEIS: Sie können eine Prozessstatusliste und eine Arbeitsauftragstatusliste haben, welche die Workflow-Daten für alle Websites auf Ihrem Server enthalten. Oder Sie können eine andere logische Aufteilung entsprechend Ihrer Installation durchführen.