Help Center> FOUNDATION Help

Gilt für:

  • Winshuttle Foundation

Verwalten von Winshuttle Foundation Benutzern und Gruppen

Verwenden Sie die Seite Benutzer (Benutzer verwalten), um:

  • Neue Benutzer hinzuzufügen, einzeln oder aus Excel-Dateien, SharePoint-Gruppen oder Active-Directory-Gruppen importiert.
  • Winshuttle Benutzer anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu löschen.
  • Die einem Benutzer zugewiesenen Rollen zu ändern.
  • Die Benutzerliste in eine .CSV-Datei zu exportieren.

Auf dieser Seite

Anzeigen einer Benutzerliste

Zurück zum Anfang
  1. Wählen Sie unter Benutzertyp eine der folgenden Optionen aus: Alle, Benutzer, SP-Gruppen oder AD-Gruppen. (In der Standardeinstellung ist der Wert „Alle“).

    Oder geben Sie unter Benutzer-/Gruppenname einen Namen oder eine Gruppe ein.

  2. Klicken Sie auf Suchen.

Hinzufügen von Benutzern

Zurück zum Anfang
  1. Öffnen Sie die Startseite von Winshuttle User Governance.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Benutzer und anschließend auf Benutzer hinzufügen.

  3. Wählen Sie im Bildschirm Erstellen und zuweisen eine der folgenden Methoden, um einen/mehrere Benutzer hinzuzufügen:

    Einzelnen Benutzer importieren User

    .Geben Sie die Informationen für einen einzelnen Benutzer ein (Name, Abteilung usw.) und definieren Sie seine Rollen.

    Beispiel für den Benutzernamen

    • username@domain.com (lokal)

    Von Excel importieren

    Importieren Sie Benutzer von einer bestehenden Excel-Datei, oder klicken Sie auf „Datei generieren“, um eine Excel-Vorlage herunterzuladen, die Sie ausfüllen und anschließend hochladen können.

    Hinweis:: Die Excel-Vorlage verwendet Kommas als Listentrennzeichen. Wenn Sie in einer Sprache arbeiten, die standardmäßig ein anderes Listentrennzeichen verwendet, ändern Sie diese Einstellung unter Systemsteuerung > Sprache und Region > Region > Zusätzliche Einstellungen zu einem Komma, bevor Sie die Vorlage erstellen.

    Siehe Zusätzliche Hinweise zum Hinzufügen von Benutzern per Massenvorgang (unten).

    Aus SharePoint-Gruppe importieren

    Benutzer aus einer SharePoint-Gruppe importieren. Geben Sie den Gruppennamen an, wählen Sie die Rollen und weisen Sie eine Ausprägungsstufe zu.

    Siehe Zusätzliche Hinweise zum Hinzufügen von Benutzern per Massenvorgang (unten).

    Aus Active-Directory-Gruppe importieren

    Bei v12.x wird das Importieren aus einer Active-Directory-Gruppe mit einer einzelnen Aktion abgeschlossen. Das Konfigurieren dieses Importvorgangs erlaubt es Ihnen, die Zielgruppe zu durchsuchen und Benutzer für das Importieren aus dieser Gruppe auszuwählen. Beachten Sie, dass die Aktualisierung von Benutzern einen weiteren Import erfordert: Benutzer, die nach Abschluss des ersten Imports hinzugefügt werden, werden nicht automatisch zur Website hinzugefügt, und Benutzer, die nach Abschluss des ersten Imports entfernt werden, werden nicht automatisch entfernt.

    Schließen Sie für v11.x ältere Versionen die folgenden Schritte ab: 

    Geben Sie den Gruppennamen an, wählen Sie die Rollen und weisen Sie eine Ausprägungsstufe zu.

    Siehe Zusätzliche Hinweise zum Hinzufügen von Benutzern per Massenvorgang (unten).

     

  4. Klicken Sie auf Weiter.
  5. Wählen Sie unter Lizenzmanagement eine Lizenz Ihrer Wahl zum Zuweisen aus.
  6. Falls Sie dies nicht bereits getan haben, klicken Sie unter Rollen und Berechtigungen neben Rollen in das Feld und wählen Sie dann die Rollen und Berechtigungen aus der Liste aus, die Sie dem hinzugefügten Benutzer zuweisen möchten.

  7. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Überprüfen oder ändern Sie bei Bedarf Ihre Auswahl auf der Seite Verifizieren. Klicken Sie auf Zurück, um zurückzugehen und Änderungen durchzuführen, oder klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
  9. Klicken Sie im Bildschirm Zusammenfassung auf Fertig.

Zusätzliche Hinweise zum Hinzufügen von Benutzern per Massenvorgang

  • Auf der Seite Geplante Aufträge verwalten wird der Auftrag „UserCreation“ erstellt. Auf dieser Seite können Sie auch den Status des Auftrags überprüfen.
  • Wenn ein Benutzer zum System hinzugefügt wird, erhält dieser Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung.
  • In der Bibliothek Benutzerprotokolle hinzufügen wird ein Protokolldatei-Prozess gespeichert.
     

Bearbeiten und Löschen von Benutzern

Zurück zum Anfang
  1. Klicken Sie in der Benutzerliste neben einem Benutzernamen auf den Pfeil und wählen Sie dann „Löschen“ (um den Benutzer zu entfernen) oder auf „Bearbeiten“, um die Rollen und Berechtigungen für diesen Benutzer zu ändern.
  2. Falls Sie einen Benutzer bearbeiten: Klicken Sie im Bildschirm „Benutzerinformationen“ neben Rollen in das Feld und weisen Sie eine Rolle aus der Liste zu.

    Klicken Sie auf das „X“, um eine Rolle zu entfernen.

  3. Klicken Sie auf Benutzer aktualisieren.

Tabelle „Benutzerrollen und Berechtigungen“

Zurück zum Anfang

Rolle

Beschreibung

Central Anwendungsadministrator
  • Kann Winshuttle Foundation Einstellungen ändern.
  • Kann zusätzliche Optionen in den Winshuttle Foundation Einstellungen aufrufen.
  • Kann Website-übergreifende User Governance Optionen konfigurieren.
  • Kann geplante Aufträge löschen.

Datenwörterbuch-Administrator
  • Kann Datenwörterbuch bearbeiten und hochladen.
  • Kann das SAP-Datenwörterbuch durchsuchen.
  • Kann dem SAP-Datenwörterbuch Tabellen hinzufügen.

Datendatei-Prüfer

Kann Datendateien überprüfen, aber keine Skriptdateien überprüfen.

Berichtsadministrator

Kann Berichte bezüglich der Lizenznutzung erstellen.

Skript-Entwickler
  • Kann Skriptdateien erstellen und einreichen.
  • Kann Datenwörterbücher definieren.
  • Jedem Entwickler muss eine Entwickler-Ausprägungsstufe zugewiesen sein.

Skript-Prüfer

Kann Skripte vor dem Ausführen überprüfen und genehmigen.

Skript-Ausführer
  • Kann genehmigte Transaction Skripte ausführen, um Daten in SAP hochzuladen.
  • Kann genehmigte Abfragen ausführen, um Daten aus SAP herunterzuladen.

System-Runner

Kann Webdienste veröffentlichen und ausführen.

Benutzer- und Lizenzadministrator
  • Kann einen Satz zugewiesener Lizenzen verwalten.
  • Kann Benutzer erstellen, hinzufügen, löschen und verwalten.
  • Muss kein lizenzierter Winshuttle Benutzer sein.

Winshuttle Administrator

Höchste Berechtigungsstufe. Kann jede Aktion auf der Website bezüglich Benutzern und Lizenzen durchführen.
JEM-Entwickler (Journal Entry Management) Kann JEM-Skriptdateien erstellen und einreichen.
JEM Ausführer Kann genehmigte JEM-Skripte ausführen, um Daten zu SAP hochzuladen.
JEM Skript-Prüfer Kann JEM-Skriptdateien überprüfen und genehmigen, bevor sie in einer Produktionsumgebung ausgeführt werden.
JEM Datenprüfer Kann JEM-Datendateien überprüfen und genehmigen, aber keine JEM-Skripte.