Winshuttle Central: Übersicht über das Aufgabenmenü „Prüfung und Berichte“

Verwenden Sie das Menü Prüfung und Berichte, um unter anderem Folgendes zu tun:

Protokolle anzeigen und Berichte erstellen
Prüfung konfigurieren
Protokolle anzeigen

Auf dieser Seite

Übersicht über das Aufgabenmenü „Prüfung und Berichte“
Anzeigen von Workflow Performancedaten
Verwenden von SQL-Datenbanken für die Berichterstellung
Verwenden von E-Mail-Berichten

Übersicht über das Aufgabenmenü „Prüfung und Berichte“

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Prüfungskonfiguration	Verwenden Sie die Prüfungskonfigurationsseite, um die Prüfung von Winshuttle Central zu konfigurieren, aktiveren oder deaktivieren. Prüfungsunterstützung besteht über die gesamte Websitesammlung hinweg.
SharePoint-Prüfbericht	SharePoint-Prüfungsprotokolle überprüfen und exportieren
Aktive Benutzer	„Alle Benutzer“ oder „Aktive Benutzer“ anzeigen, einschließlich Informationen zu Client-Versionen, der letzten Anmeldezeit und andere Angaben.
Client-Protokollanzeige	Ein Aktivitätsprotokoll für bestimmte Zeiten, Termine, Benutzer und Server erstellen.
Webdienste-Protokollanzeige	Ein Protokoll formularbedingter Aktivität für Webdienste anzeigen (Winshuttle Query/Transaction).
Central Rollen nach Benutzern	Benutzerrollen nach Produkt anzeigen (Winshuttle Transaction oder Winshuttle Query).
Central Administrationsprüfung	Informationen zu Winshuttle Central Aktivitäten anzeigen, einschließlich einer Liste mit abgelaufenen Lizenzen, die gelöscht wurden.

Anzeigen von Workflow Performancedaten auf der Website Central Administration

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Verwenden Sie die Website Central Administration für Winshuttle Workflow, um Leistungsdiagramme und Daten anzuzeigen, damit Sie einfache Berichte für eine bestimmte Zeitspanne auf einer Website/Prozess abrufen können:

Website-Performance-Analyse
Prozess-Performance-Analyse
Aufgaben-Performance durch Prozessanalyse
Teilnehmer-Performance durch Prozessanalyse

Die Central Administration Website enthält auch die Funktion In Excel exportieren, die Workflow- und Aufgabenzuordnungsdaten in eine Excel-Tabelle überträgt. Dies ermöglicht es einem Unternehmensanalysten, die Standardfunktionen in Excel zu nutzen, um die Workflow-Daten zu überprüfen und zu analysieren.

Weitere Informationen zur Verwendung dieser Funktionen finden Sie im Abschnitt Prüfung und Berichte im Winshuttle Foundation Hilfecenter.

Administratoren, die Protokolle zu Prüfungszwecken abrufen.
Administratoren, die eine einfache Ad-hoc-Prozessanalyse durchführen.
Administratoren, die Unternehmensanalysten Rohdaten zur weiteren Analyse zur Verfügung stellen.

Verwenden von SQL-Datenbanken für die Berichterstellung

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Alle Winshuttle Workflow Daten werden in einer SQL Server-Datenbank gespeichert. Winshuttle Workflow bietet einen Mechanismus zur Konfiguration von geplanten Exports von Workflow Daten in andere Datenbanken, wie beispielsweise bestehende Data Warehouses. Durch die Verknüpfung mit klar definierten, gleichbleibenden Tabellenstrukturen in einem externen Warehouse können Sie leistungsfähigere und mit SQL Server kompatible Berichtgenerierungssysteme (z.B. SQL Server Reporting Services und SAP Business Objects) nutzen.

Neben dem Export von Daten aus den Tabellen zur Workflowaktivitätsprotokollierung möchten die meisten Unternehmen auch weitere Formularfelder für Reportingzwecke exportieren. Dies kann erreicht werden, indem Formularfelder als Formulareigenschaften verwendet werden, so dass diese Felder in den SharePoint-Listen mit den Formularen erscheinen. Die Daten in diesen Listen können auch in das externe Data Warehouse exportiert werden.

Wenn mehr als nur die einfachen Berichtsanforderungen zu erfüllen sind, ist dies der Weg, den die meisten Kunden gehen.

Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Workflow Daten zu einer Datenbank oder SharePoint in der Designer Hilfe.

Hinweis: Es wird nicht empfohlen, Berichte zu erstellen, die direkt mit den Winshuttle Workflow Datenbanktabellen verbunden sind, da sich das Datenbankschema in zukünftigen Versionen ändern kann und diese Berichte möglicherweise beschädigt werden.

Anwendungsfälle

KPIs und Balanced Scorecards mit SharePoint PerformancePoint Services (erfordert SharePoint Enterprise CALs).
Workflowaktivitätsberichterstellung mit SQL Server Reporting Services.
Dashboards für die Geschäftsprozess-Performance mit SQL Server Reporting Services.
Erstellen Sie Berichte und Dashboards mit anderen Berichtgenerierungssystemen, einschließlich SAP Business Objects.

Verwenden von E-Mail-Berichten

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Die Funktion ermöglicht E-Mail-Zusammenfassungsberichte auf Formularbasis, z.B. einen 7-Tage-Durchschnitt der Felder in einem Formular, das täglich übermittelt wird. So können Sie beispielsweise Berichte aus XSL- und Query Vorlagen erstellen, die Daten enthalten können, die für einen bestimmten Formulartyp für eine bestimmte Anzahl von Tagen berechnet wurden.

Der Bericht wird als E-Mail basierend auf einer XSL-Datei versendet. Zur Abfrage des Formulartyps (d.h. der entsprechenden SharePoint-Liste und ihrer Einträge) werden die Daten über eine separate Textdatei abgerufen.

Anwendungsfälle

Die Beteiligten über bestimmte Workflowaktivitäten informieren.