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Erstellen von Winshuttle Formularwebsites

Gilt für:

  • Winshuttle Foundation

Abschließen der Foundation 11.x Installation

  1. Konfigurieren einer neuen Foundation Installation
  2. Erstellen der Winshuttle Formularwebsite

Auf dieser Seite

Über Formularwebsites

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Die Formularwebsite ist eine Website, auf der Formulare gespeichert werden und von der aus Prozesse gestartet werden. Alle in Winshuttle Composer erstellten Formulare und Workflows müssen auf einer Winshuttle Formularwebsite implementiert werden.

Die Formularwebsite ist eine benutzerdefinierte SharePoint-Websitevorlage.

Die Winshuttle Foundation User Governance Website wird ebenfalls als Formularwebsite angesehen, sollte jedoch nur für Excel-basierte Workflows verwendet werden.

Empfehlung: Obwohl Sie beliebig viele Formularwebsites erstellen können, empfiehlt Winshuttle Formularwebsites als Unterwebsites Ihrer Winshuttle Foundation User Governance Website zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihre User Governance Website dahingehend konfigurieren, dass sie die Formularwebsite registriert, was zur Folge hat, dass Benutzer Aufgaben direkt von der User Governance Website aus starten und verwalten können (anstatt zu einer Formularwebsite navigieren zu müssen).

Erstellen einer Formularwebsite

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Winshuttle empfiehlt, eine Formularwebsite auf Basis einer Sicherheitstrennung zu erstellen. Dies bedeutet, dass Formularwebsites auf Basis der Gruppen/Benutzer erstellt werden, die auf diese Formulare und Workflows zugreifen müssen. Benutzer unterschiedlicher Gruppen können Berechtigungen zugewiesen werden, die automatisch Inhalte ausblenden, auf die sie keinen Zugriff haben sollen.

Erstellen der Website

  1. Klicken Sie auf der Winshuttle Foundation User Governance Website auf das SharePoint-Zahnradsymbol links oben und anschließend auf Websiteinhalte.

Hinweis: Wird das Zahnradsymbol nicht angezeigt, verfügen Sie nicht über die SharePoint-Berechtigungen zum Erstellen von Websites (d. h. Designer oder Vollständige Kontrolle). Diese Berechtigungen werden für gewöhnlich Mitgliedern der Gruppe „Besitzer“ erteilt.

  1. Scrollen Sie auf der Seite „Websiteinhalte“ ganz nach unten und klicken Sie auf Neue Unterwebsite.
  2. Geben Sie für die Formulare einen Namen ein, der die Art der Formulare und Workflows widerspiegelt, die auf dieser Website enthalten sein wird.
  3. Geben Sie die URL ein. Idealerweise sollte die URL dem in Schritt 2 eingegebenen Namen weitgehend entsprechen.

    4. Tipp: Vermeiden Sie, in der URL Leerzeichen zu verwenden. Wenn Sie als Namen „Master Data Management“ eingegeben haben, sollte die URL „/mdm“ oder „/master-data-management“ lauten.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Winshuttle".
  5. Wählen Sie Prozesssteuerungsformular-Arbeitsbereich.

Tipps und bewährte Methoden:

  • Winshuttle empfiehlt, Eindeutige Berechtigungen verwenden zu wählen. Andernfalls werden Besitzer auf der Winshuttle Foundation User Governance Website auch automatisch Besitzer auf der Formularwebsite sein (d. h., sie können Formulare und Workflows erstellen und sie so implementieren, dass Benutzer sie starten können). Bei der Auswahl von „Eindeutige Berechtigungen verwenden“ werden drei benutzerdefinierte SharePoint-Gruppen für den expliziten und regulierten Zugriff auf die Formularwebsite erstellt.
  • Winshuttle empfiehlt weiterhin, bei Oberste Linkleiste der übergeordneten Website verwenden JA auszuwählen. Auf diese Weise können Benutzern einfacher zur Formularwebsite navigieren, um zurück zur Winshuttle Foundation User Governance Website zu navigieren.
  1. Klicken Sie auf Erstellen.

Einstellen von Formularwebsite-Berechtigungen

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Nachdem die Website erstellt wurde, müssen Benutzer zu Gruppen hinzugefügt werden, damit sie auf die Formularwebsite zugreifen können.

  • Normale Benutzer sollten zur Gruppe „Mitglieder“ oder zu einer Gruppe hinzugefügt werden, die über die Beitragsberechtigung verfügt.
  • Benutzer, die in der Lage sein müssen, Formulare auf der Formularwebsite zu implementieren, müssen sich in der Gruppe „Besitzer“ oder einer Gruppe befinden, die die Berechtigung „Vollständige Kontrolle“ erteilt.

Konfigurieren von User Governance für die Erkennung der neuen Formularwebsite

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Nach dem Erstellen einer Formularwebsite müssen Sie die Formularwebsite zum Foundation Setup hinzufügen, sodass Aufgaben und Formulare auf den Winshuttle Foundation User Governance Websiteseiten verfügbar sind.

  1. Klicken Sie auf der Winshuttle Foundation User Governance Website auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf Foundation Setup.
  3. Scrollen Sie nach unten zu Winshuttle Workflow.
  4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  5. Klicken Sie unter Formulare wählen in das Feld. Es sollte die Formularwebsite automatisch als auswählbares Element anzeigen. Klicken Sie auf die neue Formularwebsite.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
  7. Scrollen Sie bis zum Ende der Seite und klicken Sie erneut auf Speichern.

Hinzufügen von Legacy-Webparts zur Formularwebsite

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Wenn Sie eine Formularwebsite erstellen, wird der Foundation 11.x Webpart automatisch in die Homepage eingebunden. Falls Sie Legacy-Webparts hinzufügen müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Hinweis: Sie müssen über SharePoint Designer Berechtigungen (oder höhere) verfügen, um das Folgende durchführen zu können.

  1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Seite.
  2. Klicken Sie auf Seite bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf Webpart hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf Sonstige Kategorie.

Die drei Legacy-Webparts sind:

  • Winshuttle Formularbibliothek
  • Winshuttle Prozessliste
  • Winshuttle Aufgabenliste

Tipps:

  • Winshuttle Workflow ist der standardmäßig auf der Seite eingebundene Webpart.
  • Verwenden Sie nicht die Winshuttle Formularbibliothek-Listenansicht. Hierbei handelt es sich um einen veralteten Webpart.
  • Verwenden Sie nicht den Winshuttle Explorer Webpart. Dieser wird in Foundation 11.x nicht länger verwendet.

Hinweis:: Der Winshuttle Workflow Webpart und Legacy-Webparts sollten nicht gemeinsam verwendet werden. Winshuttle empfiehlt, auf einer Seite nur Legacy-Webparts ODER den Winshuttle Workflow Webpart zu verwenden (nicht beide gleichzeitig).

Legacy-Website-Funktionen

Auf Websites in einer Websitesammlung, die Winshuttle hostet, können folgende Funktionen angezeigt werden:

  • ShareVis Zuweisungsstatusliste
  • ShareVis Prozesssteuerungs-Dokumentenbibliothek
  • ShareVis Prozesssteuerungs-Formularliste
  • ShareVis Prozessstatusliste

Bei diesen Funktionen handelt es sich um Legacy-Funktionen, die auf Websites aktiviert werden sollten, die Winshuttle Prozesse hosten, die nicht mithilfe der Websitevorlage „Prozesssteuerungsformular-Arbeitsbereich“ erstellt wurden.

Da alle Formularwebsites nun „Prozesssteuerungsformular-Arbeitsbereich“ verwenden, sollten diese Legacy-Funktionen deaktiviert bleiben.