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Konfigurieren von Offline-Formularen

Konfigurieren von Workflow 10.5-10.7

  1. Eingeben eines Lizenzschlüssels
  2. Laden von Seiten für SharePoint 2013 aktivieren
  3. E-Mail-Genehmigungen konfigurieren
  4. Offline-Formulare konfigurieren
  5. Start-GUI mithilfe von Skripten verwenden
  6. Single Sign-On konfigurieren
  7. Dynamische Aktualisierung konfigurieren

Sie können ein Konto für Offline-Formulare erstellen, um an E-Mails angehängte InfoPath-Formulare zu erhalten. Offline-Formulare erlauben es Benutzern, die nur Zugriff auf E-Mails und nicht auf InfoPath haben, Workflow Formulare zu starten. Offline-Formulare ermöglichen es Benutzern, einen Prozess zu starten, indem ein Formular an konfigurierte E-Mail-Server gesendet wird, statt es in SharePoint zu starten.

Auf dieser Seite

HINWEIS: Bevor Sie Winshuttle Designer offline verwenden können, müssen Sie zuerst Schlüssel, die sich auf das E-Mail-Konto beziehen, in der Datei sharevis.config festlegen.

Anforderungen für Offline-Formulare

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Nachfolgenden finden Sie Anforderungen für das Konfigurieren von Offline-Formularen.

  • Die E-Mail-ID für das Bearbeiten von Offline-Formularen kann eine beliebige gültige E-Mail-Adresse sein. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Einstellungen für diesen Domainnamen und alle POP3-E-Mail-Einstellungen korrekt eingegeben sind. 

    Nach dem Versenden der E-Mail führen Sie den folgenden Befehl aus:SVService –exit.

SharePoint 2010:

  • Der Benutzer muss auch über die Aktualisierungsberechtigung für die Inhaltsdatenbank verfügen.

SharePoint 2013:

  • Das Workflow Administratorkonto und das SVService-Benutzerkonto sollten identisch sein.
  • Das Workflow Administratorkonto sollte über die Aktualisierungsberechtigung für AllUserData verfügen.

    Wichtiger Hinweis: Ändern Sie nicht den Namen des Formulars, wenn Sie die XSN-Datei als XML-Datei speichern. Die Workflow Engine versucht, eine Übereinstimmung des Namens zu finden, wenn die „Online“-Version des Formulars initialisiert wird.

Konfigurieren von Offline-Formularen

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offline forms example_2
  1. Erstellen Sie ein E-Mail-Konto auf Ihrem E-Mail-Server nur für Formulare. Zum Beispiel SVformsemail. Die E-Mail-ID kann eine beliebige gültige E-Mail-Adresse sein, aber die erforderlichen Einstellungen für den Domainnamen und die POP3-Einstellungen müssen vollständig sein. Die E-Mail-ID muss auch auf der FormEx-Website vorhanden sein, die verwendet wird.
  2. Legen Sie in der Datei sharevis.config folgende Schlüssel fest:
    • OfflineFormProcessorUser: Der Name des E-Mail-Kontos (d. h. der Domänenname: z. B. JSmith)
    • OfflineFormProcessorPassword: Das Kennwort des Kontos. Dieses kann entweder ein Klartext- oder ein verschlüsseltes Passwort sein.
    • OfflineFormProcessorMailServer: Der Name des E-Mail-Servers.
    • OfflineFormProcessorUseSSL: Gibt an, ob SSL bei der Bearbeitung von Offline-Formularen verwendet werden soll. Auf „true“ oder „false“ setzen.
  3. Legen Sie fest, dass SVService -exit nach dem Versenden der E-Mail ausgeführt wird. (Siehe Konfiguration von SVService als geplante Aufgabe für weitere Informationen)

    HINWEIS: Das erstellte E-Mail-Konto sollte in der Lage sein (oder dazu konfiguriert sein), eingehende E-Mails mit XML-Anlagen anzunehmen.

Arbeiten mit Offline-Formularen

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  1. Erstellen Sie eine neue SharePoint-Dokumentenbibliothek mit der Bezeichnung Offline-Formulare. Diese Dokumentenbibliothek enthält Offline-Versionen von veröffentlichen Formularen.

    Wichtig: Die SharePoint-Dokumentenbibliothek MUSS Offline Forms genannt werden.

  2. Formulare auf der SharePoint-Website veröffentlichen.
  3. Verteilen Sie die Offline-Formulare nach Bedarf. Benutzer können Offline-Formulare mit InfoPath vervollständigen. Offline-Formulare müssen als XML (Extensible Markup Language) gespeichert werden.

Um ein Formular zu starten, hängt der Benutzer die XML-Datei des Formulars an eine E-Mail an und sendet diese an die E-Mail-
Adresse, die in sharevis.config konfiguriert ist.

Fehlerbehebung bei Offline-Formularen

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Wenn Sie die folgende Fehlermeldung beim Öffnen einer InfoPath-Datei erhalten, die Sie von einer „Offline Forms“-Dokumentenbibliothek heruntergeladen haben:

„Dieses Formular kann nicht geöffnet werden, weil die Domain-Berechtigungsstufe erforderlich ist und es derzeit nur über begrenzte Berechtigung verfügt.“ 

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie Formularoptionen.
  2. Klicken Sie auf Sicherheit und Vertrauensstellung.
  3. Heben Sie die Auswahl der Option Sicherheitsstufe automatisch überprüfen auf.
  4. Klicken Sie auf OK.