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  • Winshuttle Foundation

Arbeiten mit Winshuttle Composer Swimlanes

Siehe auch

Auf dieser Seite

Winshuttle Composer – Registerkarte „Workflow“ – Schaltfläche „Swimlane hinzufügen“

Was ist eine Swimlane?

Eine Swimlane ist ein horizontales visuelles Element im Workflow-Arbeitsbereich, das eine Liste von für eine Aktivität, Genehmigung oder Benachrichtigungsknoten zugewiesenen Personen definiert, die innerhalb der Grenzen der Swimlane platziert sind. Jede im Arbeitsbereich platzierte Swimlane kann in jeder Schleife verwendet werden.

Eine Swimlane ist ein wiederverwendbares Element. Swimlanes können zu einem Stapel organisiert werden, um Genehmigungsprozess darzustellen, wie zum Beispiel eine Ausweitung von einem Supervisor zu einem Manager, oder von einem Manager zu einem Director.

Die folgenden Knoten übergehen Swimlane-Eigenschaften:

Diese Konten verfügen über keine zugewiesenen Personen und können überall platziert werden, um bei der Workflow-Topografie Unterstützung zu bieten.

Swimlane-Übersicht (Video)

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Das folgende Video zeigt eine Übersicht über das Arbeiten mit Winshuttle Composer Swimlanes.

Hinzufügen und Konfigurieren einer Swimlane mit dem Swimlane-Assistenten

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  1. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte „Workflow“ auf Swimlane hinzufügen. (Oder: Rechtsklicken Sie im Arbeitsbereich und wählen Sie Swimlane hinzufügen.)

    Bildschirm: Neuer Swimlane-Assistent

  2. Klicken Sie unter Typ auf das Dropdownmenü und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Person: Wenn Sie „Person“ unter Benutzer wählen, wählen Sie den Benutzer und geben Sie einen Namen ein.
    • Person von Rolle: Wenn Sie „Person von Rolle“ unter Rolle wählen, wählen Sie eine Rolle aus dem Dropdownmenü.
    • Team von Rolle: Wenn Sie „Team von Rolle“ wählen, wählen Sie eine Rolle aus dem Dropdownmenü. Aufgaben und Aktivitäten, die in dieser Art von Swimlane vorhanden sind, können so konfiguriert werden, dass sie eine Sperrung unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Sperren von Aufgaben.
    • Person von SharePoint-Abfrage: Wählen Sie eine Person von einer SharePoint-Abfrage mit Optionen zum Konfigurieren von SharePoint-Websites, Listen, Feldern und einer Abfragezeichenfolge.
    • Team von SharePoint-Abfrage: Wählen Sie ein Team von einer SharePoint-Abfrage mit Optionen zum Konfigurieren von SharePoint-Websites, Listen, Feldern und einer Abfragezeichenfolge.
    • Person von Active-Directory-Gruppe: Wählen Sie eine Person von einer Active-Directory-Gruppe.
    • Team von Active-Directory-Gruppe: Wählen Sie ein Team (Gruppe) von einer Active-Directory-Gruppe.
  3. Geben Sie unter Name den Namen für die Swimlane ein und klicken Sie dann auf OK.

Verschieben oder Löschen von Swimlanes

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Sie können Swimlanes über das Kontextmenü der Swimlane verschieben oder löschen.

  1. Klicken Sie auf die Swimlane, um sie auszuwählen.
  2. Rechtsklicken Sie auf die Swimlane und wählen Sie dann eine Option:
    • Nach oben verschieben
    • Nach unten verschieben
    • Ganz nach oben verschieben
    • Ganz nach unten verschieben
    • Löschen

Hinweis: Nur verfügbare Optionen werden angezeigt. (Zum Beispiel wird Ganz nach oben verschieben nicht angezeigt, wenn Sie die oberste Swimlane ausgewählt haben.)

Wenn die Swimlane Prozesseigentümer gelöscht wurde, kann sie wie jede andere Swimlane erneut erstellt werden. Legen Sie den Typ als Person und den Namen als Prozesseigentümer fest. (Der Typ „Benutzer“ ist in diesem Fall nicht anwendbar.)

Swimlane-Eigenschaften

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Beschreibung: Kurze Beschreibung der Swimlane.

Gruppe: Die SharePoint-Gruppe, aus der die Mitglieder der Swimlane gewählt werden. Klicken Sie auf und anschließend auf Mitglieder anzeigen, um Mitglieder einer ausgewählten Gruppe zuzuweisen oder sie anzuzeigen.

Hinweis: Wenn Sie eine neue SharePoint-Liste hinzugefügt haben, sie aber nicht in der Gruppenauswahl Ihrer Swimlane erscheint, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
  2. Klicken Sie im Bereich Eigenschaften auf die Schaltfläche Aktualisieren.

Winshuttle Composer Schaltfläche „Aktualisieren“

Sich selbst einschließen (true/false): Ob Ihr Name in der Auswahlliste mit eingeschlossen werden soll, wenn Sie ein Mitglied dieser Gruppe sind.

Name: Der Name, den Sie der Swimlane geben möchten.

Überschreibungsgröße: Die Anzahl an Pixeln für die Höhe der Swimlane, wie sie im Workflow-Editor erscheint. Der Standardwert liegt bei 133. Der gültige Bereich liegt zwischen 50 und 500.

Teilnehmer-Konfliktlöser: Bestimmt, wie ein Teilnehmer zugewiesen wird. Typische Beispiele umfassen eine Zuweisung per SharePoint-Listenabfrage oder Webdienst.

Teilnehmer-Konfliktlöser-Argumente: Konfigurationseinstellungen (gegebenenfalls) für den Teilnehmer-Konfliktlöser. Siehe den Referenzleitfaden für Teilnehmer-Konfliktlöser für Informationen zu jedem Konfliktlösertyp und verfügbaren Konfigurationsoptionen.

Typ: „Person“, „Person von Rolle“ oder „Team von Rolle“.

  • Person: Wählen Sie „Person“, wenn die Swimlane eine bestimmte Person in Ihrem Workflow darstellt, die die Rolle übernimmt, die in der Swimlane dargestellt wird. HINWEIS: In den meisten Fällen ist diese Einstellung nicht zu empfehlen, da Sie die Swimlane modifizieren müssen, wenn die angegebene Person (zukünftig) nicht länger an dem Workflow beteiligt ist.
  • Person von Rolle: Ermöglicht eine Auswahl von einer zugeordneten SharePoint-Gruppe. Diese SharePoint-Gruppe wird als eine Liste mit den der Swimlane zuzuweisenden Auswahlen dargestellt.
  • Team von Rolle: Ermöglicht mehrfache Auswahlen einer zugeordneten SharePoint-Gruppe. Diese SharePoint-Gruppe von Personen wird als die Liste mit den der Swimlane zuzuweisenden Auswahlen dargestellt.

Benutzer: Geben Sie hier einen Benutzer an, um eine einzelne, spezifische Swimlane zuzuordnen. Dies wird nur benötigt, wenn der ausgewählte Typ Person ist (siehe oben).

Winshuttle Composer Swimlane-Eigenschaften