Exportieren von Workflow 10.5-10.7 Daten zu SharePoint-Listen
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Bei dieser Herangehensweise können Sie einen SVAdm-Vorgang nutzen, um Ihre SharePoint-Statuslisten mit den aktuellen Daten zu aktualisieren.
- Erstellen Sie eine Liste vom Typ Winshuttle Prozessstatus-Liste. Diese Liste kann sich auf jeder Website eines Servers befinden. Sie muss sich nicht auf der gleichen Website wie der veröffentlichte Prozess befinden.
- Erstellen Sie eine Liste vom Typ Winshuttle Arbeitsauftragsstatus-Liste.
- Diese Liste kann sich an einem beliebigen Speicherort auf dem Server befinden.
- Führen Sie in der Eingabeaufforderung Ihres Servers folgenden Befehl aus:
svadm -o updateprocessstatuslist -url <URL to the root site to export> -statusurl <URL to the status lists you created above>-statuslist <name of the process status list you created above>-recurse - Führen Sie in der Eingabeaufforderung Ihres Servers folgenden Befehl aus:
svadm -o updateassignmentstatuslist -url <URL to the root site to export> -statusurl <URL to the status lists you created above>-statuslist <name of the process status list you created above>-recurse
Die oben genannten SVAdm-Vorgänge nehmen eine aktuelle Momentaufnahme alle Workflowdaten auf, beginnend bei der angegebenen Website, gefolgt von allen Unterwebsites. (Falls Sie dies nur bei einer einzelnen Website ohne die Unterwebsite(s) durchführen wollen, lassen Sie „-recurse“ aus).
Diese Befehle können problemlos mehrmals mit den gleichen SharePoint-Statuslisten ausgeführt werden. Wenn bereits ein Eintrag für einen Prozess oder ein Arbeitsauftrag vorhanden ist, wird er aktualisiert und nicht dupliziert. Für die gleichen Workflow-Objekte werden keine doppelten Einträge erstellt.
Der Vorteil bei dieser Herangehensweise liegt darin, dass Sie keinen Ihrer Workflows bearbeiten müssen, um Ihre Prozessdaten zu exportieren. Der Nachteil ist aber, dass sie nicht automatisch synchronisiert werden.
Das Ausführen dieser Befehle erstellt eine Momentaufnahme der aktuellen Konfiguration des Systems. In der Praxis werden Echtzeitdaten allerdings nur selten für die Berichterstellung verwendet, weshalb es häufig ausreicht, eine automatisierte Aufgabe einzurichten, die SVAdm-Vorgänge planmäßig ausführt und Berichte mit der Momentaufnahme erstellt.