Vorbereitungen und Kontovoraussetzungen

Installation von Workflow 10.6-10.7

Der folgende Abschnitt enthält Informationen zur Vorbereitung Ihrer Winshuttle Workflow Installation, einschließlich Systemvoraussetzungen, Entwicklungsserver, Authentifizierung sowie Kontodetails.

Auf dieser Seite:

Verwenden eines Entwicklungsservers
Authentifizierung
Benötigte Konten
Workflow Administratorkonto und Workflow Dienstkonto
Workflow Datenbankkonto
Minimaler SharePoint-Serverzugriff
Zusätzliche Anmerkungen zu Winshuttle Designer

Wichtig: Abhängig von der Umgebung und der Konfiguration, für die Winshuttle Workflow installiert wird, können weitere Schritte notwendig sein, damit Ihre Winshuttle Umgebung ordnungsgemäß konfiguriert ist und funktioniert. Siehe das Workflow FAQ für eine Liste häufiger Probleme und Lösungen.

Verwenden eines Entwicklungsservers

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Um das Risiko von Störungen und Datenverlusten zu minimieren, empfiehlt Winshuttle, SharePoint und Winshuttle Workflow unbedingt zuerst auf einem Entwicklungsserver (d. h. Nicht-Produktionsserver) zu installieren. Da der Entwicklungsserver einen Server in einer realen Arbeitsumgebung simuliert, aber isoliert operiert, können Sie Ihre Prozesse erstellen, testen und verbessern, bevor Sie diese auf einem Produktionsserver ausführen. Wenn Sie bereit sind, auf den Produktionsserver umzuziehen, geben Sie die URL des Produktionsservers innerhalb Winshuttle Workflow an und veröffentlichen Sie Ihre Workflows und/oder Formulare auf diesem Server.

Authentifizierung

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Winshuttle Workflow erfordert eine Authentifizierung, um auf Datenbanken zugreifen zu können und die Identität eines Benutzers anzunehmen, der über eine ausreichende Berechtigung verfügt, um auf ein SharePoint-Objektmodell zuzugreifen. Dies gilt zusätzlich zur regulären Anwenderauthentifizierung während der SharePoint-Anmeldung.

Für die benötigte Winshuttle Workflow Authentifizierung gibt es zwei Möglichkeiten:

Zugriff über das SharePoint-Objektmodell, was eine Windows-Authentifizierung erfordert.
Zugriff auf SQL Server, was entweder eine Windows-Authentifizierung oder eine SQL Server-Authentifizierung erfordert.

Benötigte Konten

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Um Winshuttle Workflow zu implementieren, müssen Sie die nötigen Anmeldedaten für mindestens zwei verschiedene Konten und eine E-Mail-Adresse bereitstellen.

Die benötigten Konten sind folgende:

Workflow Administratorkonto: Kommuniziert mit SharePoint und führt die Website Workflow Central Administration aus.
Workflow Datenbankkonto: Verwaltet die Workflow Datenbank.
(Optional) Workflow Dienstkonto: Dieses Konto kann verwendet werden, um SVService auszuführen.
Hinweis: SQL-Aliase werden derzeit nicht unterstützt.

Die folgenden Tabellen zeigen eine Zusammenfassung der Konten und benötigten Berechtigungen.

Workflow Administratorkonto und Workflow Dienstkonto

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Datenbank	SQL-Rolle	Gespeicherter Vorgang	Zugriff auf gespeicherten Vorgang
SharePoint-Inhaltsdatenbank	Public, db_datareader	Alle Vorgänge	Ausführen
SharePoint-Konfigurationsdatenbank	Public, WSS_Content_Application_Pools	Keine	NV
Winshuttle Workflow Datenbank (ShareVis)	Keine	Keine	NV

Hinweis: Falls Sie das Plug-in Launch Form verwenden (oder vorhaben, es zu verwenden), muss das Workflow Administratorkontoebenfalls über Aktualisierungsberechtigungen für die SharePoint-Inhaltsdatenbanken verfügen (zusätzlich zu den in der oben stehenden Tabelle aufgeführten Berechtigungen).

Workflow Datenbankkonto

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Datenbank	SQL-Rolle	Gespeicherter Vorgang	Zugriff auf gespeicherten Vorgang
SharePoint-Inhaltsdatenbank	Public, db_datareader	Keine	NV
SharePoint-Konfigurationsdatenbank	Public, WSS_Content_Application_Pools	Keine	NV
Winshuttle Workflow Datenbank (ShareVis)	Keine	Alle Vorgänge	Ausführen

Minimaler SharePoint-Serverzugriff

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Domainkonto	Lokale Servergruppen	SharePoint-Zugriff
Winshuttle Workflow Administratorkonto	Administratoren wss_admin_wpg wss_wpg	Besitzer-Gruppe auf der Stammwebsite Besitzer-Gruppe für die Websitesammlung, die die Workflow Websites beinhaltet - ODER - Websitesammlung-Administrator für die Stammwebsite Websitesammlung-Administrator für die Websitesammlung, die die Workflow Websites beinhaltet
Winshuttle Workflow Dienstkonto	Administratoren	Websitesammlung-Administrator
Winshuttle Workflow Datenbankkonto	Keine	Keine

Zusätzliche Anmerkungen zu Winshuttle Designer

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In Designer (unter „Zuordnungen verwalten“):

Webdienste werden als „In Windows-Konto angemeldet“ oder „Angegebenes Konto“ ausgeführt, wie unter „Zuordnungen verwalten“ konfiguriert.
Für die SSO-Einstellung kann der Webdienst nicht für „Formularladevorgang“ ausgeführt werden, da das Passwortfeld bei „Formularladevorgang“ entfernt wird.
Wenn ein Benutzer „SAP-Anmeldedaten verwenden“ aktiviert hat, kann der Webdienst nicht für „Formularladevorgang“ ausgeführt werden, da das Passwortfeld bei „Formularladevorgang“ entfernt wird.
Die Passwortfelder werden nie gespeichert.
Das Winshuttle Update-Plug-in funktioniert nicht mit den Konfigurationen SSO und „SAP-Anmeldedaten verwenden“.

Autopost

Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Mindestvoraussetzungen und Anforderungen für Autopost:

Benutzer sollten über eine gültige Transaction-Lizenz verfügen.
Für Systembuchungen: Die Person muss als Central Administrator konfiguriert sein.
Beachten Sie, dass die Anmeldeinformationen des Erstellers berücksichtigt werden und nicht die des Prüfers für das Überprüfen von Autoposts mit einem oder zwei Schritten.

Winshuttle Update

Für Winshuttle Update:

Workflow wird mit der Identität des Workflow Administrators ausgeführt.
Die SAP-Anmeldedaten des Benutzers sollten wie auf der Central Website angezeigt angegeben werden.

Workflow veröffentlichen

Um einen Workflow zu veröffentlichen, muss ein Benutzer über die Berechtigung Vollzugriff verfügen.
Um auf eine Website zuzugreifen, einen Workflow zu routen oder eine Aktivität abzuschließen, muss ein Benutzer mindestens über die Berechtigung Beteiligter verfügen.

Genehmigen, Ablehnen und Abschließen einer Aufgabe

Um eine Aufgabe zu genehmigen, abzulehnen oder abzuschließen, muss ein Benutzer mindestens über die Berechtigung „Read“ (Leseberechtigung) verfügen.

SAP-Suche und Dokumenten-Upload

Folgende Autorisierungs- und Lizenzvoraussetzungen sind erforderlich, um die Funktion „Dokumenten-Upload“ verwenden zu können:

Der Benutzer sollte über eine Central Lizenz verfügen.
RFC-Berechtigungen:
- Für das S_RFC Autorisierungsobjekt ist der Wert BDS_BAPI erforderlich.
- Zugriff auf Objekt S_BDS_DS ist erforderlich mit allen Werten außer „lock“ (Sperren) und „delete“ (Löschen).
- Für den Dokumenten-Upload über Workflow, BDS_BUSINESSDOCUMENT_CREA_TAB BDS_BAPI und SWFMOD_F4_DTEL_GET_VALUES_TXT SWFMOD_WORKFLOW.
- Damit die Felder "Dates" (Datum) in Formularen geändert werden können, muss der Benutzer über die Berechtigung "SU3" verfügen.