3-3. Créer des couloirs, des résolveurs de participant et un workflow

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Étapes dans cette phase

Dans cette étape, vous allez créer un workflow de base avec des couloirs et des résolveurs de participant pour les participants Créateur, Comptabilité, Achats et Données de base.

Pour pouvoir créer et attribuer des couloirs, vous devez être connecté à votre liste SharePoint où sera publiée la solution. Il s’agit du site à partir duquel les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs seront sélectionnés et attribués à des couloirs. Voir Ajout de connexions de données dans le centre d’aide Composer pour les instructions relatives à la connexion à SharePoint et aux autres sources de données.

Pour ajouter un couloir :

Dans Composer, cliquez sur l’onglet Workflow.
Cliquez avec le bouton droit sur le canevas, puis sur Ajouter un couloir.
Dans l’assistant Nouveau couloir :
Type : sélectionnez Personne depuis rôle.
Rôle : sélectionnez le rôle correspondant à votre environnement (les éléments de cette liste déroulante seront spécifiques à votre environnement et dépendront de la connexion de données que vous utiliserez pour obtenir les informations).
Nom : tapez le nom du couloir (Comptabilité, par exemple).
CONSEIL : Pour chaque participant de l’exemple, vous allez utiliser le résolveur de participant PersonFromRole. Dans le résolveur PersonFromRole, vous définissez un groupe SharePoint dans lequel vous pouvez sélectionner les participants. Le participant peut être sélectionné lorsque vous créez le formulaire en définissant le nom dans le champ Utilisateur, ou bien lors de l’exécution (via le contrôle de processus du formulaire). Dans ce cas, vous utiliserez la sélection lors de l’exécution pour tous les couloirs.

Recommencez les étapes de cette section pour créer/ajouter des couloirs pour qu’il existe un couloir pour les groupes suivants :

Créateur
Comptabilité
Achats
Données de base

Ajout d’activités de workflow aux couloirs

Les couloirs étant en place, vous pouvez ajouter des activités de workflow aux participants.

Dans l’onglet Workflow, cliquez sur Activité.
Faites glisser une activité vers le couloir Comptabilité.
Faites glisser une activité vers le couloir Achats.
Dans l’onglet Workflow, cliquez sur Approbation.
Faites glisser une approbation vers le couloir Données de base.
Cliquez sur le centre d’un nœud, puis faites glisser une transition (une flèche entre les nœuds) vers l’activité suivante.
Voir Utilisation des noeuds et Utilisation des transitions pour plus d'informations.

Le résultat doit se présenter comme suit :