S’applique à :
- Winshuttle Foundation
Propriétés du plug-in Copier des pièces jointes
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Le plug-in Copier des pièces jointes copie des documents joints (depuis un contrôle de pièce jointe dans un formulaire) vers une bibliothèque de documents SharePoint, un dossier de fichiers réseau sur le PC local.
Dans cette page
- Exemple d’utilisation du plug-in Copier des fichiers
- Comment configurer le plug-in Copier des pièces jointes
- Conseils et meilleures pratiques relatifs au plug-in Copier des pièces jointes
- Tableau des paramètres du plug-in Copier des pièces jointes
Exemple d’utilisation du plug-in Copier des fichiers
Un bureau administratif reçoit une copie papier des factures des fournisseurs. L’agent administratif numérise l’exemplaire papier et transmet la facture au responsable pour qu’il l’approuve. Si le responsable l’approuve, la facture est payée, et l’exemplaire numérisé de la facture d’origine est stocké dans une bibliothèque de documents SharePoint pour une utilisation ultérieure.
Comment configurer le plug-in Copier des pièces jointes
- [Facultatif] Créez une bibliothèque de documents SharePoint si vous envisagez d’en utiliser une pour stocker les pièces jointes. (Pour cet exemple, vous allez utiliser une bibliothèque de documents SharePoint, mais vous pourriez utiliser n’importe quel dossier accessible sur un PC local ou réseau.)
Dans cet exemple, vous utilisez la bibliothèque de documents CopyAttachment qui se trouve sur le site SharePoint Site SharePoint.
- Dans Composer, cliquez sur l’onglet Workflow, puis ajoutez une nouvelle action de plug-in.
- Dans le workflow, ajoutez (cliquez et glissez la souris pour tracer) un nœud Action de plug-in au workflow.
- Cliquez sur le nouveau nœud. Dans le volet Propriétés, dans la section Action, recherchez le champ Nom du plug-in.
- Sélectionnez le plug-in Copier des pièces jointes.
- Cliquez sur le bouton Options de plug-in.
- Définissez le site SharePoint dans le champ Site. Dans cet exemple, vous utilisez Site Sharepoint comme nom de l’exemple de site SharePoint.
- Dans le champ Liste, recherchez la bibliothèque de documents SharePoint à utiliser. (Vous sélectionnez CopyAttachment, car il s’agit du nom de la bibliothèque de documents utilisé dans l’exemple.)
REMARQUE : Pour les paramètres site et list, entrez d’abord le site. La liste sera remplie ensuite dans la liste déroulante. - Cliquez sur Valider. (Le message « Validation terminée. Aucune erreur trouvée » doit s’afficher.)
Conseils et meilleures pratiques relatifs au plug-in Copier des pièces jointes
- Si l’espace de stockage est un problème (à savoir que vous ne voulez pas que la bibliothèque de documents soit trop volumineuse), utilisez le plug-in Copier une adresse URL de pièce jointe à la place.
Tableau des paramètres du plug-in Copier des pièces jointes
REMARQUE : Pour les paramètres site et list, entrez le premier site ; la liste sera remplie dans la liste déroulante.
Propriété |
Description |
|
binding |
Liaison de champ au contrôle de pièce jointe. Exemple : my:AttachmentControl |
|
directory |
Si défini, copie les pièces jointes dans le contrôle de pièce jointe mentionné vers le répertoire du système de fichiers. |
|
fieldmap |
Liste de champs séparés par une virgule à envoyer à une colonne SharePoint. Ce paramètre est utilisé pour associer les colonnes d’un fichier de données Excel joint à un formulaire aux colonnes SharePoint d’une bibliothèque de documents. Vous pouvez l’utiliser pour copier des données d’un fichier Excel (joint à un formulaire) vers les colonnes d’une bibliothèque de fichier de données SharePoint. Généralement, il est utilisé pour déclencher un workflow de document ou Excel lorsqu’un fichier Excel est copié ou envoyé à une bibliothèque de documents SharePoint. Le format correct est SharePointColumnName=[XPathToFieldInForm]. Vous pouvez également modifier cette propriété et sélectionner votre propre champ XPath. Exemple : mySharePointColumn1=[//my:myFields/my:AttachmentTitle] |
|
folder |
S’il est défini, nom du dossier où copier le document de la bibliothèque de documents SharePoint. Exemple : MySharePointFolder |
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list |
Nom de la liste ou de la bibliothèque de documents SharePoint où copier le document. Exemple : MySharePointDocumentLibrary |
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site |
Adresse URL du site SharePoint contenant la bibliothèque de documents ou la liste SharePoint. REMARQUE : Il ne s’agit pas du lien direct à la bibliothèque ou la liste. Exemple : Si la bibliothèque de documents SharePoint se trouve sur le site FormEx, le lien correct est : http://servername/sites/FormEx |