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  • Winshuttle Foundation

Propriétés du plug-in Envoyer un e-mail

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Le plug-in Envoyer un e-mail permet d’envoyer un e-mail à un moment donné dans un workflow, par exemple, lorsqu’un élément est approuvé, nécessite une approbation, etc.

Dans cette page

Exemple d’utilisation du plug-in Envoyer un e-mail

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Utilisez le plug-in Envoyer un e-mail pour que les participants dans un workflow soient notifiés des tâches et des événements, par exemple, lorsqu’une tâche est échue ou qu’un élément doit être approuvé.

Comment configurer le plug-in Envoyer un e-mail

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  1. Ajoutez un nœud Actions de plug-in au workflow.
  2. Définissez les paramètres À, De, Objet et Serveur du plug-in en plus des paramètres facultatif. Voir le tableau des paramètres du plug-in Envoyer un e-mail pour la description des options disponibles.

 

Envoyer les paramètres du plug-in Envoyer un e-mail

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Propriété

Description

body

Corps du message de l’e-mail

from

Adresse e-mail de la personne qui doit figurer dans le champ De.

server

Nom du serveur SMTP (extrait de la base de données de configuration Winshuttle Workflow) à utiliser pour envoyer l’e-mail.

Remarque :

  • En cas d’erreur (par exemple, le serveur SMTP défini n’était pas spécifié ou était erroné), le plug-in extrait l’adresse du serveur SMTP du fichier C:\inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories\80\sharevis.config file, puis utilise cette adresse pour envoyer l’e-mail.
  • Si le serveur SMTP ne figure pas dans la base de données de configuration, le plug-in utilise l’adresse du serveur SMTP des paramètres de messagerie de l’administration SharePoint.

subject

Objet de l’e-mail

à

Adresse(s) e-mail destinataire(e)s de l’e-mail.

arguments

Colonne(s) SharePoint à utiliser dans la requête, séparée(s) par une virgule. Exemple : [ID],[Name]

Remarque : Il s’agit de la colonne de liste SharePoint créée lors du déploiement de la solution.

connectionstring

Chaîne de connexion à la base de données utilisée pour extraire les destinataires.

Exemple : Provider=SQLOLEDB;DataSource=wid101\SQLEXPRESS;Initial Catalog=TestDB;User ID=Sa;Password=abcd

Remarque : Seul SQL est pris en charge.

format

Les valeurs/formats possibles sont MHT et JPG

query

Requête à exécuter pour déterminer les destinataires. Elle peut être utilisée pour sélectionner des utilisateurs dans une base de données. Par exemple, vous pouvez configurer la requête pour sélectionner un utilisateur dans la base de données « TestUsers »
Une chaîne de connexion doit être définie pour que cette option fonctionne.

senddelay

Nombre de jours d’attente avant l’envoi de l’e-mail.

includeitem

(True/False) Indique que le formulaire doit être inclus sous la forme d’une pièce jointe. (True=inclure la pièce jointe.)

formview

Vue de formulaire que doit recevoir le destinataire dans l’e-mail. (Fonctionne uniquement si includeitem a la valeur « true ».

includedatafile

Manière dont les destinataires doivent recevoir le fichier de données dans l’e-mail : via un lien, un fichier joint ou les deux.