Propriétés du nœud Activité

Revenir à

Le nœud Activité représente une étape ou une tâche logique unique dans un workflow. Une activité représente un nombre d’actions possibles différentes.

Propriétés du nœud Activité

Propriété	Description
Autoriser l’approbation en bloc	Indique si les cessionnaires doivent disposer de l’option d’approbation en masse de leurs attributions en fonction de ce nœud dans la vue des détails Liste des tâches Winshuttle.
Autoriser le remplacement de durée	Permet au créateur du formulaire de définir une nouvelle durée (heure d’achèvement de la tâche) autre quelle celle définie par défaut (définie depuis la propriété Durée). Une référence à une colonne doit être entrée dans la propriété sous la forme d’une expression (par exemple, $date(today()+[//my:numberofdaysallowed])) ou d’une seule colonne (par exemple, [overrideDuration]). REMARQUE : Cette option fonctionne avec une liste SharePoint ou une colonne de bibliothèque de documents. La colonne peut être créée depuis un contrôle InfoPath dans le formulaire, exportée comme colonne de bibliothèque de formulaires, ou créée manuellement dans les propriétés de bibliothèque de documents. La valeur de remplacement doit avoir un format de date valide (par exemple, 12/07/2010). Vérifiez que les utilisateurs connaissent le format. L’utilisation d’un contrôle de sélection permet à l’utilisateur d’entrer une valeur formatée correctement.
Autoriser la réattribution	Permet au cessionnaire de tâche de réattribuer sa tâche à quelqu’un d’autre.
Autoriser le remplacement	Permet au cessionnaire de tâche de remplacer un document contrôlé par processus à router. Remarque : un seul utilisateur à la foi peut extraire et modifier un document.
Autoriser l’ajout d’équipe	Permet au cessionnaire de tâche d’ajouter des membres d’équipe (membres de son groupe SharePoint) à la tâche. Les ajouts à l’équipe reçoivent immédiatement un e-mail les informant qu’ils disposent d’une tâche. Ce paramètre convertit l’attribution à un seul utilisateur en attribution d’équipe.
Lien texte de fin d’attribution	Texte affiché sous la forme d’un lien hypertexte dirigeant le cessionnaire vers sa tâche.
Commentaire requis	Impose au cessionnaire de tâche d’entrer un commentaire avant d’exécuter son attribution. Valeurs possibles : None : pas de commentaires nécessaires. Always : un commentaire est toujours nécessaire. En cas de rejet : un commentaire est nécessaire uniquement en cas de rejet par le cessionnaire (sa disposition dans une tâche d’approbation est Rejeter)
Période d'achèvement par défaut	Durée (en jours ou heures) d’exécution automatiquement d’une tâche si le concessionnaire ne l’exécute pas. REMARQUE : La tâche est exécutée automatiquement, uniquement une fois que la valeur (durée) de ce paramètre et celle de la propriété Durée sont atteintes.
Description	Description de la tâche/attribution.
Durée	Délai (en jours ou en heures - voir DurationUnit) dans lequel la tâche doit être exécutée. Des e-mails de rappel sont envoyés une unité de durée DurationUnit avant la date d’échéance de l’attribution, sauf si la durée est égale à 1 unité. Les e-mails de dépassement d’échéance sont envoyés après la date d’échéance de l’attribution.
Unité de durée	Unité de temps (jours ou heures) de la durée de la tâche.
Approbation par courriel	Permet au cessionnaire de la tâche d’exécuter l’attribution (approuver ou rejeter) via e-mail. Généralement, ne s’applique pas au nœud Activité.
Type de formatage d’e-mail	Type de notification envoyé lorsque la tâche est attribuée. Valeurs possibles : HTML : La notification par e-mail est envoyée au format HTML. HTML et texte : La notification par e-mail est envoyée aux formats HTML et texte, et l’appareil mobile détermine automatiquement la vue (texte ou HTML) à afficher. Texte : La notification par e-mail est envoyée au format texte. REMARQUE : Pour pouvoir prendre en charge autant d’appareils que possible, il existe deux options d’e-mail qui s’appliquent spécifiquement aux appareils mobiles, HTML/Texte ou Texte uniquement. Certains appareils prennent totalement en charge les e-mails HTML/texte en affichant la vue correcte de la notification, alors que d’autres ne le peuvent pas. L’option Texte uniquement doit être utilisée pour les appareils qui ne prennent pas en charge les e-mails HTML/Texte. Exécutez quelques tests avec votre workflow et les appareils mobiles pour déterminer l’option la mieux adaptée pour les utilisateurs.
Champs masqués du formulaire	Liste des champs à supprimer du code XML du formulaire envoyé au client lorsque la valeur de FormHiddenFieldType est List. Cette option peut être utilisée pour éviter d’envoyer à un navigateur des informations sensibles dans un formulaire. REMARQUE : L’option conserve les informations sensibles uniquement sur le serveur.
Type de champ masqué de formulaire	None est la valeur par défaut et n’exclut pas de champs. List permet au concepteur du processus d’indiquer une liste de colonnes séparées par une virgule à supprimer du code XML du formulaire. Tente automatiquement de calculer uniquement les champs à afficher en fonction de la vue attribuée à la tâche, puis envoie uniquement ces champs.
Vue de formulaire	Vue de formulaire InfoPath que voit le cessionnaire de tâche lors de l’accès à l’attribution.
Afficher le lien d'attribution	Bascule l’inclusion/l’exclusion d’un lien hypertexte dans la notification de tâche, en dirigeant le cessionnaire vers sa tâche (voir AssignmentCompletionText Link). Remarque : cette propriété s’appelait auparavant Inclure un lien de fin d’attribution dans la notification.
Afficher l’historique dans la notification	Bascule l’ajout de l’historique de workflow associé au formulaire ou au document. Remarque : cette propriété s’appelait auparavant Inclure l’historique dans la notification.
Afficher le lien d’élément	Bascule l’inclusion/l’exclusion d’un lien hypertexte dans la notification de tâche, en dirigeant le cessionnaire vers le formulaire ou le document appartenant à la tâche (voir Texte ItemLink). Remarque : cette propriété s’appelait auparavant Inclure un lien d’élément dans la notification
Afficher le lien de page principale	Bascule l’inclusion/l’exclusion d’un lien hypertexte dans la notification de tâche, en dirigeant le cessionnaire vers le site de formulaires d’origine de la tâche (voir Texte MainPageLink). Remarque : cette propriété s’appelait auparavant Inclure un lien de page principale dans la notification.
Autorisations d’élément	Nom du groupe d’autorisations SharePoint qui doit être attribué au créateur de l’élément SharePoint par rapport auquel le workflow doit être exécuté. Le créateur est la personne qui lance un workflow. Chaque workflow doit avoir un couloir de créateur.
Type d’autorisation d’élément	La valeur peut être : None : Aucune opération n’est exécutée en ce qui concerne les autorisations. Add : Ajoute l’autorisation accordée à l’élément. Replace : Remplace les groupes d’autorisations en cours par le groupe d’autorisations défini.
Texte de lien d’élément	Lien hypertexte renvoyant le cessionnaire vers le formulaire ou le document appartenant la tâche.
Ordre de lien	Ordre dans lequel doivent être placés les liens dans les notifications par e-mail générées automatiquement.
Texte de lien de page principale	Lien hypertexte renvoyant le cessionnaire vers le site des formulaires d’où provient la tâche.
Attributs gérés	Champs de liste SharePoint que la personne affecté à une tâche peut voir
Nom	Nom de la tâche/attribution.
Fréquence de rappel d’échéance dépassée	Fréquence d’envoi (en heures ou jours) des avis d’échéance échue d’une attribution. REMARQUE : La valeur par défaut de cette propriété (0) envoie un seul rappel lorsque l’échéance de l’attribution est passée.
CC d’e-mail d’échéance passée	Utilise une liste d’adresses e-mail séparées par une virgule et/ou de noms de couloir envoyée en CC lorsqu’un e-mail d’échéance échue est envoyé. Un couloir est un rôle fonctionnel dans un workflow. Par exemple, un couloir peut représenter un nœud de gestion fonctionnel, un rôle QA ou un rôle d’équipe. Cet exemple de workflow dispose de 2 couloirs : un pour le créateur, et un autre pour le gestionnaire d’approbation.
Vérification requise	Nécessite que le cessionnaire affiche le document/fichier connexe de la tâche en cliquant sur son lien avant d’exécuter l’attribution.
Limiter le cessionnaire	Limite les cessionnaires pour un noeud en fonction des cessionnaires d'un autre noeud Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez laisser la propriété vide ou sélectionner un nœud Runner pour la propriété Limiter le cessionnaire. Si un noeud Runner est sélectionné, la tâche est attribuée à l’utilisateur ou aux utilisateurs résolus par le noeud Runner sélectionné et qui ont exécuté une action sur ce noeud. Si aucun noeud Runner n’est spécifié (à savoir, le champ est vide, l’activité est attribuée à l’utilisateur résolu par l’utilisateur, les utilisateurs ou le groupe d'utilisateurs attribués au couloir de workflow. S’applique aux nœuds Activité et Approbation.
Nom du script	Nom du script à définir comme étant exécutable dans le cas d'une exécution manuelle. Si la valeur est Tout, tous les scripts sont exécutables.
Envoyer le courriel d’attribution	Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow qui reçoit une attribution en fonction de ce nœud.
Envoyer le courriel d'approbation par défaut	Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow dans le cas d’une approbation d’attribution par défaut basée sur ce nœud.
Envoyer l’e-mail d’échéance passée	Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow qui reçoit une attribution en fonction de ce nœud lorsqu’une attribution est échue.
Envoyer un e-mail de rappel	Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow qui reçoit une attribution en fonction de ce nœud lorsqu’une attribution est proche de son échéance.
Définir les valeurs	Permet de définir une valeur dans un champ de formulaire ou un élément de liste SharePoint après l’exécution de la tâche.
Couloir	Couloir affecté à la tâche. Un couloir est un rôle fonctionnel dans un workflow. Par exemple, un couloir peut représenter un nœud de gestion fonctionnel, un rôle QA ou un rôle d’équipe. Cet exemple de workflow dispose de 2 couloirs : un pour le créateur, et un autre pour le gestionnaire d’approbation.
Type	Type de nœud en lecture seule.
Utiliser la file d’attente de formulaires	La fonction File d’attente de formulaires signale automatiquement à l’utilisateur l’envoi d’un formulaire. Le formulaire envoyé est placé dans une file d’attente avec tous les autres envois de formulaire et traité via l’application SVService exécutée en arrière-plan. La définition de Utiliser la file d’attente de formulaires dans le nœud Activité s’applique à l’exécution de la tâche et s’affiche dans la WebPart sous l’onglet Tâches.

Propriétés du nœud Activité

Revenir à

Propriétés du nœud Activité

Propriété

Description