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S’applique à :

  • Winshuttle Foundation

Utilisation de la liste des tâches Winshuttle pour les workflows de documents

Rubriques sur les workflows de documents

La liste des tâches Winshuttle est la section d’un site de workflows de documents qui affiche toutes les tâches qui vous sont attribuées. Cette liste permet de surveiller vos tâches, d’exécuter vos attributions, d’afficher les informations des tâches etc. La vue par défaut de la liste des tâches contient uniquement les tâches du site que vous êtes en train de visualiser. L’option Tous les sites affiche toutes les tâches qui vous sont attribuées dans tous les sites dont vous êtes membre.

Dans cette page

REMARQUE : par défaut, les éléments en jaune ont une échéance de sept jours, et les éléments en rouge sont échus.

Approbation et rejet de tâches

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  1. Dans la liste des tâches Winshuttle, placez le pointeur de la souris sur la tâche, puis cliquez sur la flèche déroulante.
  2. Cliquez sur Approuver/Rejeter.

  3. Vérifiez le document et ajoutez des commentaires.
  4. Pour réattribuer votre tâche à une autre personne, sélectionnez un nom dans la liste déroulante Participant.

    Remarque : si vous sélectionnez un autre utilisateur pour lui attribuer la tâche, les boutons changent pour inclure Réattribuer.

  5. Cliquez sur Approuver, Rejeter ou Annuler.

Exécution de plusieurs affectations

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Si une tâche vous a été attribuée et qu’elle est éligible à l’approbation en masse, vous pouvez exécuter plusieurs attributions simultanément.

REMARQUE : voir Propriétés de noeud d’approbation (Composer) pour plus d'informations sur l’approbation en masse.

  1. Cliquez sur le titre Liste des tâches Winshuttle.
  2. Dans la liste Vue, sélectionnez Approbation en masse.
  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez une bibliothèque de documents.
  4. Pour chaque attribution à exécuter, sélectionnez Approbation ou Rejeter.
  5. Cliquez sur Exécuter sélectionné.

Affichage de l’historique Winshuttle

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L’historique Winshuttle fournit un historique détaillé d’un document qui a été routé. Il contient chaque révision, les participants au processus et la date d’attribution/de fin de leurs tâches.

  1. Dans la liste des tâches Winshuttle, placez le pointeur sur une tâche, puis cliquez sur la flèche déroulante.
  2. Cliquez sur Winshuttle History

Affichage des propriétés SharePoint d’un document

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  1. Dans la Liste des tâches Winshuttle, placez le pointeur de la souris sur une tâche, puis cliquez sur le nom de la tâche et sur Propriétés.
  2. Cliquez sur Fermer pour revenir à la liste des tâches Winshuttle.

Filtrage de la liste des tâches pour afficher des types de tâches spécifiques

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  1. Ouvrez un site de workflows de documents.
  2. Cliquez sur l’en-tête de la liste des tâches Winshuttle pour l’ouvrir.

    Liste des tâches Winshuttle

  3. Dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez la vue à utiliser :
    • Tâches actives : affiche toutes vos tâches en cours.
    • Échéance aujourd’hui : affiche toutes vos tâches dont l’échéance est aujourd’hui.
    • Approbation en masse : permet d’approuver ou d’exécuter plusieurs éléments. L’approbation en masse doit être activée dans une tâche de workflow pour qu’elle puisse s’afficher dans cette vue. Voir le guide des processus de conception Winshuttle pour plus d'informations.
    • Toutes les tâches : affiche toutes vos tâches.

Modification de la WebPart de la liste des tâches Winshuttle

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Le composant WebPart de la liste des tâches Winshuttle peut être configuré avec plusieurs options pour déterminer ce qui est affiché et comment il est affiché. Si vous êtes administrateur, les modifications que vous effectuez s’appliquent à tous les utilisateurs ayant accès au site de workflows de documents. Si tel n’est pas le cas, elles s’appliquent uniquement à la vue du site.

REMARQUE : les administrateurs ont accès à toutes les options de WebPart. Les utilisateurs non-administrateurs peuvent accéder uniquement à certaines options de la WebPart.

  1. Accédez au site de workflows de documents dont vous voulez modifier la WebPart de la liste des tâches Winshuttle.
  2. Cliquez sur la flèche en regard de la WebPart de liste des tâches Winshuttle, puis sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu :
    • Si vous êtes administrateur, sélectionnez Modifier La WebPart partagée. Les modifications que vous effectuez s’appliquent à tous les utilisateurs qui accèdent à ce site de workflows de documents.
    • Si vous n'êtes pas administrateur, sélectionnez Modifier ma WebPart. Les modifications que vous effectuez s’appliquent uniquement à vous.
  3. Développez la section Paramètres Winshuttle pour afficher les paramètres à modifier. Modifiez les paramètres Workflow de manière appropriée.

    Voir Options de configuration de la WebPart (ci-dessous) pour la description des options disponibles.

  4. Cliquez sur Appliquer et sur OK.

Options de configuration de la WebPart

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Le tableau suivant décrit les options WebPart et indique les options qui peuvent être modifiées par les utilisateurs standard (à savoir les utilisateurs non-administrateurs).

Les administrateurs peuvent modifier toutes les options WebPart disponibles.

Paramètre

Description

Configurable par un utilisateur standard ?

Colonnes

Colonnes de la bibliothèque de documents affichées dans la WebPart. Plusieurs colonnes peuvent être affichées en séparant leurs noms avec une virgule (Type, Nom, État, Révision, par exemple).

Non

Format de la date d’échéance

Formatage des dates d’échéance qui figurent dans la WebPart. Il s’agit de la fonctionnalité standard de formatage des dates .NET.

Oui

Actualisation dynamique

Met à jour dynamiquement les WebParts sans recharger la page ou renvoyer les données.

Oui

Message vide

Message à afficher lorsqu’il n’existe pas d’attributions.

Non

Filtrer

Affiche les éléments qui correspondent à une condition. La syntaxe de la condition est identique à celle utilisée dans les transitions dans un workflow (par exemple, [Cost] > 1000 && [opRev2] == "yes").

Non

Nombre maximum d’éléments à afficher

Nombre de documents à afficher avant le début de la pagination des listes.

Oui

Comportement en cas de dépassement

Comment la WebPart doit se comporter si le nombre d’éléments dépasse les limites de l’écran. Sélectionnez l'une des options suivantes :

  • AllPages : inclut les pages numérotées dans le bas lorsque la valeur Maximum à afficher est dépassée.
  • DetailView : inclut un lien unique permettant à l'utilisateur d'accéder à la vue détaillée de la bibliothèque de documents.
  • PreviousAndNext : inclut des liens fléchés permettant à l’utilisateur d’accéder à la page précédente ou suivante.
  • Défilement : fournit une barre de défilement, et aucune pagination n’est utilisée. Dans le cas du paramètre de défilement, Maximum à afficher est ignoré.

Oui

Hauteur de la liste de défilement

Nombre de pixels de la WebPart si l'option Comportement en cas de dépassement est définie sur Défilement.

Oui

Afficher les avertissements colorés

Affiche les avertissements colorés de vos attributions. Les tâches en jaune sont en attente, et les tâches en rouge sont échues.

Oui

Afficher la date d’échéance

Affiche la date d’échéance de votre tâche.

Oui

Afficher le nom d’utilisateur connecté

Indique si le nom de l’utilisateur connecté doit être affiché dans le pied de page de la WebPart.

Oui

Afficher l’heure du processus

Affiche l’heure de début du processus.

Oui

Afficher la fonction de recherche

Indique si le contrôle de recherche doit être affiché dans le composant WebPart. Ce contrôle est une zone de texte et un bouton permettant de rechercher une chaîne dans les attributions.

Oui

Afficher le contrôle de site

Indique si le contrôle doit être affiché sur la gauche pour visualiser les attributions du site en cours ou de tous les sites.

Non

Afficher les sites

Affiche le site d'origine de la tâche. Affiché uniquement si la fonction AllSites est activée, par défaut via la fonction Portée du site, ou manuellement par l’utilisateur via l’option AllSites.

Oui

Afficher le nom de la tâche

Indique s’il faut afficher une colonne dans la liste des tâches Winshuttle, qui indique le nom de la tâche, à savoir le nom du nœud dans le workflow.

Oui

Portée du site

Sélectionnez l’une des options suivantes :

  • AllSites affiche la liste de toutes les tâches qui vous sont attribuées dans tous les sites dont vous êtes membre (paramètre par défaut).
  • ThisSite liste uniquement les attributions du site en cours.

Non

Colonne de tri

Nom de la colonne en fonction de laquelle le tri doit être effectué dans la vue par défaut de la WebPart.

Non

Sens du tri

Sens de tri par défaut.

Non

Valider les éléments SharePoint

Indique si le composant WebPart doit valider que chaque élément sur lequel un processus s’exécute existe. Si l’option est activée, le rendu de la WebPart est plus long, car chaque élément doit être validé. Si elle est désactivée, le rendu de la WebPart est plus rapide, mais il peut exister des éléments non valides. (Le système traitera ceci correctement et enverra un message indiquant que l’élément n’existe plus.)

Non