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S’applique à :

  • Winshuttle Foundation

Utilisation de la liste des tâches Winshuttle pour les formulaires

Rubriques sur les workflows de formulaires

La liste des tâches Winshuttle est la section d'un site FormEx qui affiche les tâches de workflow qui vous sont actuellement attribuées pour tous les éléments SharePoint à router (y compris les formulaires).

Dans cette page

Affichage de l’historique des tâches

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Vous pouvez afficher vos tâches uniquement pour le site FormEx, ou cliquer sur le bouton Tous les sites pour visualiser toutes les tâches de tous les sites FormEx auxquels vous appartenez.

REMARQUE : par défaut, les éléments en jaune ont une échéance de sept jours, et les éléments en rouge sont échus.

  1. Dans la liste des tâches Winshuttle, placez le pointeur de la souris sur la tâche à afficher, puis cliquez sur la flèche déroulante.
  2. Cliquez sur Historique Winshuttle.

Exécution d'une attribution

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Pour terminer l'attribution d'une tâche :

  1. Dans la liste des tâches Winshuttle, placez le pointeur de la souris sur la tâche à exécuter et sur la flèche déroulante à droite du nom de l’élément, puis sélectionnez Approuver/Rejeter dans le menu Winshuttle.

    La WebPart de formulaire terminé Winshuttle s’affiche. Le formulaire est en lecture seule pour éviter la modification des données.

  2. Si nécessaire, tapez des commentaires dans la zone de texte Commentaires.

    Selon le nœud et les paramètres de leur propriété Conditions des commentaires, les commentaires sont facultatifs ou requis.

  3. Cliquez sur Approuver ou Rejeter.

Exécution de plusieurs affectations

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Si une tâche vous a été attribuée et qu’elle est éligible à l’approbation en masse, vous pouvez exécuter plusieurs attributions simultanément.

REMARQUE : voir Configuration des approbations d’attributions en masse et des réattributions dans Winshuttle Designer pour plus d'informations sur l’activation de l’approbation en masse en fonction de chaque nœud.

Pour exécuter plusieurs attributions simultanément :

  1. Cliquez sur l’en-tête Liste des tâches Winshuttle.
  2. La page d’informations Liste des tâches Winshuttle s’affiche.
  3. Dans la liste Afficher sur la droite, sélectionnez Approbation en masse.
  4. Dans la liste déroulante, sélectionnez la liste des formulaires pour lesquels vous voulez exécuter plusieurs attributions.

    La liste des attributions disponibles s’affiche.

  5. Pour chaque attribution que vous voulez exécuter, cochez la case Approuver ou Rejeter .
  6. Cliquez sur Exécuter sélectionné.

Filtrage de la liste des tâches pour afficher des types de tâches spécifiques

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  1. Accédez à un site FormEx et cliquez sur la liste des tâches Winshuttle.

  2. Dans la liste Afficher, sélectionnez la vue que vous voulez utiliser :
    • Tâches actives : affiche toutes vos tâches en cours.
    • Échéance aujourd’hui : affiche toutes vos tâches dont l’échéance est aujourd’hui.
    • Approbation en masse : permet d’approuver ou d’exécuter plusieurs éléments. L’approbation en masse doit être activée dans une tâche de workflow pour qu’elle puisse s’afficher dans cette vue. Voir le guide des processus Winshuttle Designer pour plus d'informations
      • ,
    • Toutes les tâches : affiche toutes vos tâches.

Modification de la WebPart de la liste des tâches Winshuttle

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Le composant WebPart de la liste des tâches Winshuttle peut être configuré avec plusieurs options pour déterminer ce qui est affiché et comment il est affiché. Si vous êtes administrateur, les modifications que vous effectuez s'appliqueront à tous les utilisateurs ayant accès à ce fichier FormEx. Si vous n’êtes pas administrateur, les modifications s’appliquent uniquement à la vue du site FormEx.

REMARQUE : les administrateurs ont accès à toutes les options de WebPart. Les utilisateurs non-administrateurs peuvent accéder uniquement à certaines options de la WebPart.

Pour modifier la WebPart de la liste des tâches Winshuttle :

  1. Accédez au site FormEx dont vous voulez modifier la WebPart de la liste des tâches Winshuttle.
  2. Cliquez sur la flèche déroulante à droite de la WebPart de la liste des tâches Winshuttle et sélectionnez l’un des éléments suivants dans le menu déroulant :
    • Si vous êtes administrateur, sélectionnez Modifier La WebPart partagée. Les modifications que vous effectuez s’appliquent à tous les utilisateurs qui accèdent à ce site FormEx.
    • Si vous n’êtes pas administrateur, sélectionnez Modifier ma WebPart. Les modifications que vous effectuez s’appliquent uniquement à vous.
  3. Développez la section Paramètres Winshuttle pour afficher les paramètres à modifier.

    Voir Options de configuration de la WebPart (ci-dessous) pour la description des options disponibles.

  4. Modifiez les paramètres Winshuttle Workflow.
  5. Cliquez sur Appliquer et sur OK.

Options de configuration de la WebPart

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Le tableau suivant décrit les options WebPart et indique les options qui peuvent être modifiées par les utilisateurs standard (à savoir les utilisateurs non-administrateurs).

Les administrateurs peuvent modifier toutes les options WebPart disponibles.

Paramètre

Description

Configurable par un utilisateur standard ?

Colonnes

Colonnes de la bibliothèque de documents affichées dans la WebPart. Plusieurs colonnes peuvent être affichées en séparant leurs noms avec une virgule (Type, Nom, État, Révision, par exemple).

Non

Format de la date d’échéance

Formatage des dates d’échéance qui figurent dans la WebPart. Il s’agit de la fonctionnalité standard de formatage des dates .NET.

Oui

Actualisation dynamique

Met à jour dynamiquement les WebParts sans recharger la page ou renvoyer les données.

Oui

Message vide

Message à afficher lorsqu’il n’existe pas d’attributions.

Non

Filtrer

Expression à utiliser pour filtrer les attributions à afficher. Il s’agit d'une expression booléenne qui indique si l’élément doit être inclus. Les noms de colonne SharePoint peuvent être utilisés dans l’expression, ainsi que dans les propriétés des métadonnées de workflow.

La syntaxe de condition est identique à celle utilisée pour les transitions dans un workflow Composer (par exemple, [Cost] > 1000 && [opRev2] == "yes").

Non

Nombre maximum d’éléments à afficher

Nombre de documents à afficher avant le début de la pagination des listes.

Oui

Comportement en cas de dépassement

Comment la WebPart doit se comporter si le nombre d’éléments dépasse les limites de l’écran. Sélectionnez l'une des options suivantes :

  • AllPages : inclut les pages numérotées dans le bas lorsque la valeur Maximum à afficher est dépassée.
  • DetailView : inclut un lien unique permettant à l’utilisateur d’accéder à la vue détaillée de la bibliothèque de documents.
  • PreviousAndNext : inclut des liens fléchés permettant à l’utilisateur d’accéder à la page précédente ou suivante.

Remarque : le mode PreviousAndNext est généralement recommandé pour optimiser les performances.

  • Défilement : fournit une barre de défilement, et aucune pagination n’est utilisée. Dans le cas du paramètre de défilement, Maximum à afficher est ignoré.

Oui

Hauteur de la liste de défilement

Nombre de pixels de la WebPart si l'option Comportement en cas de dépassement est définie sur Défilement.

Oui

Afficher les avertissements colorés

Affiche les avertissements colorés de vos attributions. Les tâches en jaune sont en attente, et les tâches en rouge sont échues.

Oui

Afficher la date d’échéance

Affiche la date d’échéance de votre tâche.

Oui

Afficher le nom d’utilisateur connecté

Indique si le nom de l’utilisateur connecté doit être affiché dans le pied de page de la WebPart.

Oui

Afficher l’heure du processus

Affiche l’heure de début du processus.

Oui

Afficher la fonction de recherche

Indique si le contrôle de recherche doit être affiché dans le composant WebPart. Ce contrôle est une zone de texte et un bouton permettant de rechercher une chaîne dans les attributions.

Oui

Afficher le contrôle de site

Indique si le contrôle doit être affiché sur la gauche pour visualiser les attributions du site en cours ou de tous les sites.

Non

Afficher les sites

Affiche le site d'origine de la tâche. Affiché uniquement si la fonction AllSites est activée, par défaut via la fonction Portée du site, ou manuellement par l’utilisateur via l’option AllSites.

Oui

Afficher le nom de la tâche

Indique s’il faut afficher une colonne dans la liste des tâches Winshuttle, qui indique le nom de la tâche, à savoir le nom du nœud dans le workflow.

Oui

Portée du site

Sélectionnez l’une des options suivantes :

  • AllSites affiche la liste de toutes les tâches qui vous sont attribuées dans tous les sites dont vous êtes membres (paramètre par défaut).
  • ThisSite liste uniquement les attributions du site en cours.

Non

Colonne de tri

Nom de la colonne en fonction de laquelle le tri doit être effectué dans la vue par défaut de la WebPart.

Non

Sens du tri

Sens de tri par défaut.

Non

Valider les éléments SharePoint

Indique si la WebPart doit valider l’existence de chaque élément dans lequel un processus est exécuté. Si l’option est activée, le rendu de la WebPart est plus long, car chaque élément doit être validé. Si elle est désactivée, le rendu de la WebPart est plus rapide, mais il peut exister des éléments non valides. (Le système traitera ceci correctement et enverra un message indiquant que l’élément n’existe plus.)

Non