Gilt für:
- Winshuttle Foundation
Eigenschaften des Plug-ins „Dokument kopieren“
Auf die bezogene Themen
Das Plug-in Dokument kopieren wird dazu verwendet, eine Kopie eines Dokuments zu erstellen und diese entweder in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek oder einem Dateisystemverzeichnis abzulegen. Dieses Plug-in wird in Workflows verwendet, die auf DocEx-Websites veröffentlicht werden. Dieses Plug-in synchronisiert gleichnamige SharePoint-Feldwerte zwischen der Dokumentenquell- und der Dokumentenzielbibliothek.
HINWEIS: Das Plug-in „Dokument kopieren“ kann auf einfache Weise in das PDF-Konvertierungstool Neevia Document Converter des Drittanbieters Neevia Technology integriert werden. Das Plug-in legt eine Kopie eines Dokuments in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek oder einem Netzwerkordner ab. Die PDF-Konvertierungssoftware wandelt das Dokument in eine PDF-Datei um.
HINWEIS: Sie sollten bei den beiden Parametern site und list „site“ zuerst eingeben. Der Parameter list wird daraufhin automatisch in das Dropdown eingetragen.
Wertpaar |
Beschreibung |
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conversion |
Wenn das Dokument konvertiert wird, geben Sie hiermit an, welche Art von Konvertierung Sie durchführen möchten. Standardmäßig sollte die Einstellung „DefaultConv“ sein, wenn Sie nur ein Konvertierungstool verwenden. HINWEIS: Diese Option ist nicht erforderlich, wenn Sie ein Dokument nur in die SharePoint-Dokumentenbibliothek kopieren. |
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directory |
Das Dateisystemverzeichnis, in das das Dokument kopiert werden soll. Es muss entweder ein Verzeichnis oder eine Liste sowie eine Website angegeben werden. |
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folder |
Der Name der SharePoint-Dokumentenbibliothek, in die das Dokument kopiert werden soll. Wenn kein Ordner angegeben wird, wird das Dokument in das Stammverzeichnis der Dokumentenbibliothek kopiert. |
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list |
Die SharePoint-Dokumentenbibliothek, in die das Dokument kopiert werden soll. Es muss entweder ein Verzeichnis oder eine Liste sowie eine Website angegeben werden. |
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name |
Legt den neuen Namen für das Dokument fest. Hinweis: Wenn diese Option nicht verwendet wird, behält die Kopie des Dokuments den Namen der Quelldatei in der Dokumentenbibliothek bei. |
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site |
Die SharePoint-Website, in die das Dokument kopiert werden soll. Es muss entweder ein Verzeichnis oder eine Liste sowie eine Website angegeben werden. |
Beispiel
- folder – [Due Date]
- list – MOCs
- name – [NewID]_[BaseName].[FileType]
- site – http://acme.com/sv/DocEx
In diesem Beispiel wird das mit dem Prozess assoziierte Dokument in den Ordner kopiert, der sich in der SharePoint-Spalte „Fälligkeitsdatum“ in der Liste „MOCs“ auf der Website „http://acme.com/sv/DocEx“ befindet. Die Datei wird zu dem Wert in dem Feld „NeueID“ umbenannt, gefolgt von einem Unterstrich, gefolgt von dem Basisnamen des Dokuments, gefolgt von der Erweiterung der Datei.