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Gilt für:

  • Winshuttle Foundation

Winshuttle Workflow SVAdm-Befehl: AddDocMonitor

Dieser Vorgang ermöglicht es Ihnen, einen Prozess mit allen Dokumenten in der Dokumentenbibliothek auszuführen, die mit einem bestimmten Ablaufdatum übereinstimmen.

Nutzung

Im folgenden Beispiel wird das Ablaufdatum aller Dokumente in der MOC-Bibliothek überwacht:

svadm.exe –o adddocmonitor –url http://acme/sv/Chemdocuments -list MOC -process "MOC Review" –ownerfield docOwner –timestampfield expiresOn –gatekeeperswimlane "MOC Reviewer"

Eine Ablaufdatum-Spalte in der Dokumentenbibliothek wird zusammen mit einer Dokumentbesitzer-Spalte als Referenz für das Ablaufdatum verwendet und funktioniert in Verbindung mit dem Verantwortlichkeitsbereich des Auswahlteams eines Prozesses. Wenn ein Ablaufdatum erreicht wird, so wird das Dokument automatisch mit einem vorgesehenen Workflow geroutet, wo dem Dokumentbesitzer der Urheber-Verantwortlichkeitsbereich zugewiesen wird.

Hinweis: Dokumente mit dem Status „Checked Out“ werden nicht geroutet.

Optionen

Name

Beschreibung

Erforderlich

-gatekeeperswimlane

Der Name des Verantwortlichkeitsbereichs, dem die Person im Besitzerfeld zugewiesen wird.

Ja

-list

Der Name der Dokumentenbibliothek.

Ja

-ownerfield

Der Name des Feldes, das den Besitzer des Dokumentes enthält, der dem Verantwortlichkeitsbereich zugewiesen wird, der im Argument des Auswahlteams des Verantwortlichkeitsbereichs angegeben ist.

Ja

-process

Der Name des auszuführenden Prozesses.

Ja

-timestampfield

Der Name des Feldes, welches das Datum enthält, an dem der Prozess für das Dokument gestartet wird.

Ja

-url

Die URL der Website, auf der sich die SharePoint-Dokumentenbibliothek befindet.

Ja

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