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  • Winshuttle Foundation

Composer Lösungen durch Umgebungen migrieren

2. SharePoint-Listen migrieren

SharePoint-Datenverbindungen werden häufig innerhalb eines Formulars verwendet, um Elemente wie Dropdown-Listen oder gefilterte Daten zu befüllen. Jede SharePoint-Datenverbindung wird durch eine Verbindungszeichenfolge oder eine bestimmte SharePoint-URL referenziert. Nach dem Verschieben des Formulars werden jedoch Datenverbindungen getrennt.

Daher wird empfohlen, dass Sie SharePoint-Listen (und/oder andere Datenverbindungen) vor der Migration Ihrer Lösung migrieren. Die Migration von SharePoint-Listen mit Microsoft SharePoint ist einfach und bietet zwei Möglichkeiten, eine Liste über mehrere Umgebungen hinweg zu verschieben:

  • Verwenden Sie die Funktionen „SharePoint-Liste exportieren“ und „SharePoint-Liste importieren“. Dazu müssen Sie die SharePoint-Liste in einen Microsoft Excel-Spreadsheet exportieren und in die Zielumgebung hochladen.
  • Speichern Sie die SharePoint-Liste als Vorlage (.stp-Datei) und laden Sie sie in die Listenvorlagengalerie in der Zielumgebung hoch.

SharePoint-Liste mit Microsoft Excel exportieren/importieren

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Liste, zu der Sie migrieren möchten.
  2. Klicken Sie im Menüband auf Liste.

  3. Klicken Sie auf In Excel exportieren.

    SharePoint Screenshot: In Excel exportieren

  4. Öffnet die heruntergeladene Datei.

  5. Speichern Sie die Datei in einem Excel-Spreadsheet.

    Stellen Sie sicher, dass die Dateierweiterung .xlsx lautet, sonst kann sie nicht in SharePoint hochgeladen werden.

  6. Nachdem Sie die exportierte SharePoint-Liste als Excel-Spreadsheet gespeichert haben, öffnen Sie die SharePoint-Ziel-Website, um eine neue Liste zu erstellen.
  7. Klicken Sie oben rechts auf Website-Aktionen (das Zahnradsymbol), und klicken Sie dann im Menü auf „Anwendung hinzufügen“.

    SharePoint 2013 Websiteaktionen-Menü: Anwendung hinzufügen

  8. Navigieren Sie zum Anwendung-Importieren-Spreadsheet

  9. Geben Sie einen Namen für Ihre SharePoint-Liste ein.

    Tipp: Wenn möglich, halten Sie zur Konsistenz die gleiche Namenskonvention ein.

  10. Klicken Sie auf Durchsuchen, und hängen Sie dann die heruntergeladene Excel-Datei aus Schritt 5 an.

  11. Klicken Sie auf Importieren.
  12. Microsoft Excel wird gestartet und Sie werden aufgefordert, den Zellenbereich für den Import anzugeben. Wählen Sie den erforderlichen Bereich aus und klicken Sie auf Importieren.
  13. Eine SharePoint-Liste wird automatisch mit dem angegebenen Namen erstellt.

    Hinweis: SharePoint hat standardmäßig eine Begrenzung von 30 Elementen pro Seite. Wenn Ihre SharePoint-Liste mehr als 30 Elemente enthält, müssen Sie möglicherweise die Elementebegrenzung erhöhen, indem Sie die Ansicht ändern.