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  • Winshuttle Foundation

Verwendung der Winshuttle Workflow Aufgabenliste für Dokumentenworkflows

Themen zu Dokumentenworkflow

Die Winshuttle Aufgabenliste ist der Teil eines Dokumentenworkflows, der jede Aufgabe anzeigt, die Ihnen momentan zugewiesen ist. Die Winshuttle Aufgabenliste ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben zu überwachen, Arbeitsaufträge abzuschließen, Aufgabendetails anzuzeigen und mehr. Die Standardanzeige der Aufgabenliste zeigt nur die Aufgaben für die Website an, die Sie momentan anzeigen. Die Option „Alle Websites“ zeigt alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben von allen Websites an, von denen Sie ein Mitglied sind.

Auf dieser Seite

HINWEIS: Standardmäßig sind gelb aufgeführte Elemente innerhalb von sieben Tagen fällig und rot aufgeführte Elemente sind überfällig.

Aufgaben genehmigen und ablehnen

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  1. Zeigen Sie in der Winshuttle Aufgabenliste auf die Aufgabe und klicken Sie dann auf den Dropdownpfeil.
  2. Klicken Sie auf Genehmigen/Ablehnen.

  3. Überprüfen Sie das Dokument und geben Sie Kommentare ein.
  4. Um Ihrer Aufgabe einer anderen Person neu zuzuweisen, wählen Sie einen Namen aus der Verantwortlichkeitsbereich-Dropdownliste.

    Hinweis: Falls Sie einen anderen Benutzer auswählen, dem Sie die Aufgabe neu zuweisen wollen, ändert sich die Schaltfläche und beinhaltet ebenfalls „Neu zuweisen“.

  5. Wählen Sie einen der folgenden Punkte: Genehmigen, Ablehnen oder Abbrechen.

Abschließen mehrerer Arbeitsaufträge

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Falls Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde, die sich für eine Massengenehmigung eignet, können Sie mehrere Arbeitsaufträge in einem Schritt abschließen.

HINWEIS: Siehe Genehmigungsknoteneigenschaften (Composer) für weitere Informationen über Massengenehmigungen.

  1. Klicken Sie auf den Titel der Winshuttle Aufgabenliste.
  2. Wählen Sie aus der Liste Anzeigen Massengenehmigung aus.
  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste eine Dokumentenbibliothek aus.
  4. Wählen Sie für jeden Arbeitsauftrag, den Sie abschließen möchten, entweder Genehmigen oder Ablehnen.
  5. Klicken Sie auf Auswahl abschließen.

Winshuttle Verlauf anzeigen

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Der Winshuttle Verlauf gibt Ihnen eine detaillierte Auskunft darüber, wie ein Dokument weitergeleitet wurde. Dazu gehören jede Revision, die Teilnehmer am Prozess und das Datum, an dem ihre Aufgaben zugewiesen/abgeschlossen wurden.

  1. Zeigen Sie in der Winshuttle Aufgabenliste mit dem Mauszeiger auf eine Aufgabe, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf den Dropdownpfeil.
  2. Klicken Sie auf Winshuttle History

Anzeigen der SharePoint-Eigenschaften für ein Dokument

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  1. Zeigen Sie in der Winshuttle Aufgabenliste mit dem Mauszeiger auf eine Aufgabe, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Aufgabenname, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
  2. Klicken Sie auf Schließen, um zur Winshuttle Aufgabenliste zurückzukehren.

Filtern der Aufgabenlistenanzeige, um bestimmte Aufgabentypen anzuzeigen

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  1. Öffnen Sie eine Dokumentenworkflow-Website.
  2. Klicken Sie auf die Kopfzeile der Winshuttle Aufgabenliste, um sie zu öffnen.

    Winshuttle Aufgabenliste

  3. Wählen Sie aus der Dropdownliste „Anzeigen“ die Ansicht aus, die Sie verwenden möchten:
    • Aktive Aufgaben: Zeigt alle Ihre Aufgaben an, die momentan ausgeführt werden.
    • Heute fällig: Zeigt alle Ihre Aufgaben an, die heute fällig sind.
    • Massengenehmigung: Ermöglicht es Ihnen, mehrere Elemente zu genehmigen oder abzuschließen. „Massengenehmigung“ muss in einer Workflowaufgabe aktiviert sein, damit sie in dieser Ansicht angezeigt werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Winshuttle Designer Prozessleitfaden.
    • Alle Aufgaben: Zeigt alle Ihre Aufgaben an.

Ändern des Winshuttle Aufgabenliste-Webparts

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Der Winshuttle Aufgabenliste-Webpart kann durch mehrere Optionen konfiguriert werden, um zu bestimmen, wie und was angezeigt wird. Falls Sie ein Administrator sind, werden die von Ihnen durchgeführten Änderungen auf alle Benutzer angewendet, die auf diese Dokumentenworkflow-Website zugreifen. Falls Sie kein Administrator sind, werden die Änderungen nur auf Ihre Ansicht der Dokumentenworkflow-Website angewendet.

HINWEIS: Administratoren haben Zugriff auf alle Optionen des Webparts. Nicht-Administratoren haben nur Zugang zu einigen Optionen des Webparts.

  1. Gehen Sie auf die Dokumentenworkflow-Website, für die Sie den Winshuttle Aufgabenliste-Webpart ändern möchten.
  2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Winshuttle Aufgabenliste-Webpart und wählen Sie einen der folgenden Punkte aus dem Menü:
    • Falls Sie ein Administrator sind, wählen Sie Gemeinsamen Webpart ändern. Die von Ihnen durchgeführten Änderungen werden auf jeden angewendet, der auf diese Dokumentenworkflow-Website zugreift.
    • Falls Sie kein Administrator sind, wählen Sie Meinen Webpart ändern. Die von Ihnen durchgeführten Änderungen werden nur auf Sie angewendet.
  3. Erweitern Sie den Abschnitt „Winshuttle Einstellungen“, um die Einstellungen anzuzeigen, die Sie ändern können. Ändern Sie gegebenenfalls die Workfloweinstellungen.

    Siehe Konfigurationsoptionen des Webparts (unten) für eine Beschreibung der verfügbaren Optionen.

  4. Klicken Sie auf Apply und dann auf OK.

Konfigurationsoptionen des Webparts

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Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen des Webparts und welche Optionen durch einen Standardbenutzer bearbeitet werden können (d. h. Nicht-Administratoren).

Administratoren können alle zur Verfügung stehenden Optionen des Webparts bearbeiten.

Einstellung

Beschreibung

Durch Standardbenutzer konfigurierbar?

Spalten

Die Spalten der Dokumentenbibliothek, die im Webpart angezeigt werden. Mehrere Spalten können angezeigt werden, indem ihre Namen mit einem Komma voneinander getrennt werden (wie Typ, Name, Status, Revision).

Nein

Format des Fälligkeitsdatums

Wie Sie das Format eines Fälligkeitsdatums formatieren, das in diesem Webpart angezeigt wird. Dies ist die Standardfunktionalität für das Formatieren eines .NET-Datums.

Ja

Dynamische Aktualisierung

Führt dynamisch Updates der Webparts durch, ohne dass die Seite neu geladen wird oder Daten neu eingereicht werden.

Ja

Leere Nachricht

Die Meldung, die angezeigt wird, wenn keine Arbeitsaufträge vorliegen.

Nein

Filtern

Zeigt Elemente an, die eine Bedingung erfüllen. Die Syntax der Bedingung ist dieselbe wie die Übergänge in einem Workflow (zum Beispiel [Cost] > 1000 && [opRev2] == "yes").

Nein

Maximale Anzeige

Die Anzahl der angezeigten Dokumente, bevor die Paginierung der Auflistung beginnt.

Ja

Überlaufverhalten

Wie sich der Webpart verhalten soll, wenn nicht alle Elemente auf einen Bildschirm passen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • AlleSeiten: Fügt unten nummerierte Seiten ein, wenn die unter „Maximale Anzeige“ festgelegte Anzahl überschritten wird.
  • DetailAnsicht: Fügt eine einzelne Verknüpfung ein, die den Benutzer zu einer Detailansicht der Dokumentenbibliothek führt.
  • VorherigeUndNächste: Fügt Pfeilverknüpfungen ein, die den Benutzer zur vorherigen und/oder nächsten Seite führen.
  • Bildlauf: Stellt eine Scrollleiste zur Verfügung und es kommt zu keiner Seitenbildung. Im Falle der Einstellung „Bildlauf“ wird die „Maximale Anzeige“ ignoriert.

Ja

Höhe der Bildlaufliste

Die Anzahl der Pixel, auf die der Webpart eingestellt werden sollte, falls das Überlaufverhalten auf Bildlauf gesetzt wurde.

Ja

Farbwarnungen anzeigen

Zeigt die Farbwarnungen für Ihre Arbeitsaufträge an. Gelbe Aufgaben sind ausstehend, rote sind überfällig.

Ja

Fälligkeitsdatum anzeigen

Zeigt das Fälligkeitsdatum Ihrer Aufgabe an.

Ja

„Angemeldet als“ anzeigen

Gibt an, ob der Name des aktuell angemeldeten Benutzers in der Fußzeile des Webparts angezeigt werden soll.

Ja

Prozesszeit anzeigen

Zeigt die Uhrzeit an, zu der der Prozess gestartet wurde.

Ja

Suche anzeigen

Gibt an, ob das Suchsteuerelement im Webpart angezeigt werden soll. Dieses Steuerelement besteht aus einem Textfeld und einer Schaltfläche, die nach einer Zeichenfolge in den Arbeitsaufträgen sucht.

Ja

Websitesteuerelemente anzeigen

Gibt an, ob die Steuerelemente auf der linken Seite angezeigt werden sollen, die es Ihnen ermöglichen, Arbeitsaufträge für nur die aktuelle Website oder für alle Websites anzuzeigen.

Nein

Websites anzeigen

Zeigt die Website an, von der die Aufgabe stammt. Dies wird nur angezeigt, wenn die Funktion „AlleWebsites“ entweder standardmäßig durch die Einstellung „Websitebereich“ oder manuell durch den Benutzer durch die Option „AlleWebsites“ aktiviert ist.

Ja

Aufgabennamen anzeigen

Gibt an, ob eine Spalte in die Winshuttle Aufgabenliste eingefügt wird, die den Namen der Aufgabe anzeigt, der der Name des Knotens im Workflow ist.

Ja

Websitebereich

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • AlleWebsites listet über alle Websites hinweg, von denen Sie ein Mitglied sind (Standardeinstellung), alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben auf.
  • DieseWebsite listet nur Arbeitsaufträge für die aktuelle Website auf.

Nein

Spalte sortieren

Der Name der Spalte, nach der in der Standardanzeige des Webparts sortiert werden soll.

Nein

Sortierrichtung

Die Standardrichtung für die Standardsortierung.

Nein

SharePoint-Elemente validieren

Gibt an, ob der Webpart validieren sollte, dass jedes Element, das mit dem Prozess verglichen wird, tatsächlich existiert. Falls diese Option aktiviert ist, wird es länger dauern, den Webpart zu rendern, da jedes Element validiert werden muss. Falls sie deaktiviert ist, wird der Webpart schneller gerendert, aber es könnten ungültige Elemente vorhanden sein. (Das System wird diese entsprechend handhaben und eine Nachricht ausgeben, dass dieses Element nicht länger existiert.)

Nein