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  • Winshuttle Foundation

Verwenden der Formularbibliothek-Listenanzeige [BETA]

Themen Formularworkflow

Die Formularbibliothek-Listenanzeige ist ein neuer Beta-Webpart, der mit Winshuttle Workflow 10.9 eingeführt wurde.

Auf dieser Seite

Durch die Formularbibliothek-Listenanzeige können Sie einfach Aufgaben für Workflows unter Verwendung von öffentlichen und personalisierten SharePoint-Listenansichten anzeigen, filtern und abschließen. Wenn Sie zum Beispiel die Liste filtern wollen, damit alle Formulare angezeigt werden, die das Erstellen eines bestimmten Materials anfragen, oder vielleicht Bestellungen filtern wollen, die alle einen bestimmten Posten enthalten, dann können Sie das tun.

Sie können ebenfalls Posten in der Liste öffnen und, falls Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, Aufgaben für das Formular abschließen.

Durch diesen Webpart können Sie gemäß der folgenden SharePoint-Spalten filtern/sortieren:

  • Einzelne Textzeile
  • Auswahl
  • Zahl
  • Währung
  • Ja/Nein (Kontrollkästchen)

Bekannte Einschränkungen

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Momentan kann die Formularbibliothek-Listenanzeige nicht gemäß der folgenden Spaltentypen in SharePoint sortieren:

  • Datum und Zeitpunkt
  • Nachschlagen
  • Mehrere Textzeilen
  • Person oder Gruppe
  • Hyperlink
  • Berechnet
  • Aufgabenergebnis
  • Externe Daten


Hinzufügen des Webparts Formularbibliothek-Listenanzeige

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  1. Öffnen Sie Ihre Winshuttle Workflow SharePoint-Website.
  2. Klicken Sie auf Edit Page.

  3. Klicken Sie auf Einen Webpart hinzufügen.
  4. Klicken Sie unter Kategorien auf Sonstiges.
  5. Klicken Sie unter Teile auf Winshuttle Formularbibliothek-Listenanzeige.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.


Verwenden der Formularbibliothek-Listenanzeige

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  • Verwenden Sie das Dropdownmenü Formularlisten, um Workflows auszuwählen, die auf der aktuellen Website veröffentlicht werden.
  • Verwenden Sie das Dropdownmenü Formularanzeigen, um Ansichten auszuwählen, die in der SharePoint-Liste erstellt wurden und mit einem Workflow verknüpft sind, der im Dropdownmenü Formularlisten ausgewählt ist. Hinweis: Nur öffentliche Ansichten und personalisierte Ansichten, die Sie in der Formularliste erstellt haben, werden in diesem Menü aufgeführt.
  • Verwenden Sie die Spalten-Dropdownmenüs (Anlage, Titel usw.), um die Ansicht nach für die Spalte zur Verfügung stehenden Optionen zu filtern.
  • Klicken Sie in der Spalte Posten auf einen Posten, um das Formular anzuzeigen. Oder, falls Sie über die notwendigen Berechtigungen verfügen, schließen Sie eine Aufgabe für das ausgewählte Formular ab.
  • Klicken Sie auf das „W“-Symbol (links unten), um die Workflow Versionsinformationen anzuzeigen.
  • Verwenden Sie das Dropdownmenü Seitengröße, um die Anzahl von pro Seite angezeigten Posten auszuwählen (5, 10, 15 usw.)
  • Verwenden Sie die Schaltflächen Vorherige | Nächste, um zwischen Informationsseiten hin und her zu wechseln.