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Gilt für:

  • Winshuttle Foundation

Verwendung der Winshuttle Aufgabenliste für Formulare

Themen Formularworkflow

Die Winshuttle Aufgabenliste ist der Abschnitt einer FormEx-Website, der die Workflowaufgaben anzeigt, die Ihnen momentan für alle SharePoint-Elemente zugewiesen wurden, die weitergeleitet werden (einschließlich Formulare).

Auf dieser Seite

Anzeigen des Aufgabenverlaufs

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Sie können Ihre Aufgaben für nur die aktuelle FormEx-Website anzeigen oder auf die Schaltfläche „Alle Websites“ klicken, um Ihre Aufgaben für alle zu Ihnen gehörigen FormEx-Websites anzuzeigen.

HINWEIS: Standardmäßig sind gelb aufgeführte Elemente innerhalb von sieben Tagen fällig und rot aufgeführte Elemente sind überfällig.

  1. Zeigen Sie in der Winshuttle Aufgabenliste auf die Aufgabe, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf den Dropdownpfeil.
  2. Klicken Sie auf Winshuttle Verlauf.

Abschließen eines Arbeitsauftrags

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Um einen Arbeitsauftrag abzuschließen:

  1. Platzieren Sie Ihren Mauszeiger in der Winshuttle Aufgabenliste über die Aufgabe, die Sie abschließen möchten, klicken Sie auf den Dropdownpfeil rechts neben dem Elementnamen und wählen Sie „Genehmigen/Ablehnen“ aus dem Menü Winshuttle.

    Der Winshuttle Vollständiges-Formular-Webpart wird eingeblendet. Das Formular ist schreibgeschützt, damit die Daten nicht bearbeitet werden können.

  2. Geben Sie gegebenenfalls Kommentare in das Textfeld Kommentare ein.

    Abhängig vom Knoten und den Einstellungen für seine Kommentaranforderungseigenschaften können Kommentare entweder optional oder notwendig sein.

  3. Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Genehmigen oder Ablehnen.

Abschließen mehrerer Arbeitsaufträge

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Falls Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde, die sich für eine Massengenehmigung eignet, können Sie mehrere Arbeitsaufträge in einem Schritt abschließen.

HINWEIS: Siehe Konfiguration von Genehmigungen und Neuzuweisungen eines Massenarbeitsauftrags in Winshuttle Designer für weitere Informationen zur Aktivierung von Massengenehmigungen auf einer pro-Knoten-Basis.

Um mehr als einen Arbeitsauftrag auf einmal abzuschließen:

  1. Klicken Sie auf die Kopfzeile der Winshuttle Aufgabenliste.
  2. Die Detailseite Winshuttle Aufgabenliste wird eingeblendet.
  3. Wählen Sie aus der Liste Anzeigen rechts „Massengenehmigung“.
  4. Wählen Sie aus der Dropdownliste das Formular, für das Sie mehrere Arbeitsaufträge abschließen möchten.

    Es wird eine Liste von zur Verfügung stehenden Arbeitsaufträgen eingeblendet.

  5. Wählen Sie für jeden Arbeitsauftrag, den Sie abschließen möchten, entweder das Kontrollkästchen Genehmigen oder Ablehnen.
  6. Klicken Sie auf Auswahl abschließen.

Filtern der Aufgabenlistenanzeige, um bestimmte Aufgabentypen anzuzeigen

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  1. Gehen Sie auf eine FormEx-Website und klicken Sie auf Winshuttle Aufgabenliste.

  2. Wählen Sie aus der Liste Anzeigen die Ansicht aus, die Sie verwenden möchten:
    • Aktive Aufgaben: Zeigt alle Ihre Aufgaben an, die momentan ausgeführt werden.
    • Heute fällig: Zeigt alle Ihre Aufgaben an, die heute fällig sind.
    • Massengenehmigung: Ermöglicht es Ihnen, mehrere Elemente zu genehmigen oder abzuschließen. „Massengenehmigung“ muss in einer Workflowaufgabe aktiviert sein, damit sie in dieser Ansicht angezeigt werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Winshuttle Designer Prozessleitfaden.
    • Alle Aufgaben: Zeigt alle Ihre Aufgaben an.

Ändern des Winshuttle Aufgabenliste-Webparts

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Der Winshuttle Aufgabenliste-Webpart kann durch mehrere Optionen konfiguriert werden, um zu bestimmen, wie und was angezeigt wird. Falls Sie ein Administrator sind, werden die von Ihnen durchgeführten Änderungen auf alle Benutzer angewendet, die auf diese FormEx-Website zugreifen. Falls Sie kein Administrator sind, werden die Änderungen nur auf Ihre Ansicht der FormEx-Website angewendet.

HINWEIS: Administratoren haben Zugang zu allen Webpart-Optionen. Nicht-Administratoren haben nur Zugang zu einigen Optionen des Webparts.

Um den Winshuttle Aufgabenliste-Webpart zu ändern:

  1. Gehen Sie auf die FormEx-Website, für die Sie den Winshuttle Aufgabenliste-Webpart ändern möchten.
  2. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil oben rechts im Winshuttle Aufgabenliste-Webpart und wählen Sie einen der folgenden Punkte aus dem Dropdownmenü:
    • Falls Sie ein Administrator sind, wählen Sie „Gemeinsamen Webpart ändern“. Die von Ihnen durchgeführten Änderungen werden auf jeden angewendet, der auf diese FormEx-Website zugreift.
    • Falls Sie kein Administrator sind, wählen Sie „Meinen Webpart ändern“. Die von Ihnen durchgeführten Änderungen werden nur auf Sie angewendet.
  3. Erweitern Sie den Abschnitt „Winshuttle Einstellungen“, um die Einstellungen anzuzeigen, die Sie ändern können.

    Siehe Konfigurationsoptionen des Webparts (unten) für eine Beschreibung der verfügbaren Optionen.

  4. Ändern Sie die Winshuttle Workflow Einstellungen.
  5. Klicken Sie auf Apply und dann auf OK.

Konfigurationsoptionen des Webparts

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Die folgende Tabelle beschreibt die Webpartoptionen und welche Optionen durch einen Standardbenutzer bearbeitet werden können (d. h. Nicht-Administratoren).

Administratoren können alle zur Verfügung stehenden Optionen des Webparts bearbeiten.

Einstellung

Beschreibung

Durch Standardbenutzer konfigurierbar?

Spalten

Die Spalten der Dokumentenbibliothek, die im Webpart angezeigt werden. Mehrere Spalten können angezeigt werden, indem ihre Namen mit einem Komma voneinander getrennt werden (wie Typ, Name, Status, Revision).

Nein

Format des Fälligkeitsdatums

Wie Sie das Format eines Fälligkeitsdatums formatieren, das in diesem Webpart angezeigt wird. Dies ist die Standardfunktionalität für das Formatieren eines .NET-Datums.

Ja

Dynamische Aktualisierung

Führt dynamisch Updates der Webparts durch, ohne dass die Seite neu geladen wird oder Daten neu eingereicht werden.

Ja

Leere Nachricht

Die Meldung, die angezeigt wird, wenn keine Arbeitsaufträge vorliegen.

Nein

Filtern

Ein zu verwendender Ausdruck, um die Arbeitsaufträge zu filtern, die angezeigt werden. Dies sollte ein boolescher Ausdruck sein, der angibt, ob das Element eingeschlossen werden soll. SharePoint-Spaltennamen können in diesem Ausdruck verwendet werden sowie Eigenschaften von Workflow-Metadaten.

Die Syntax der Bedingung ist dieselbe wie die Übergänge in einem Composer Workflow (zum Beispiel [Cost] > 1000 && [opRev2] == "yes").

Nein

Maximale Anzeige

Die Anzahl der angezeigten Dokumente, bevor die Paginierung der Auflistung beginnt.

Ja

Überlaufverhalten

Wie sich der Webpart verhalten soll, wenn nicht alle Elemente auf einen Bildschirm passen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • AlleSeiten: Fügt unten nummerierte Seiten ein, wenn die unter „Maximale Anzeige“ festgelegte Anzahl überschritten wird.
  • DetailAnsicht: Fügt eine einzelne Verknüpfung ein, die den Benutzer zu einer Detailansicht der Dokumentbibliothek führt.
  • VorherigeUndNächste: Fügt Pfeilverknüpfungen ein, die den Benutzer zur vorherigen und/oder nächsten Seite führen.

Hinweis: Der Modus „VorherigeUndNächste“ wird normalerweise aufgrund seiner besten Leistung empfohlen.

  • Bildlauf: Stellt eine Scrollleiste zur Verfügung und es kommt zu keiner Seitenbildung. Im Falle der Einstellung „Bildlauf“ wird die „Maximale Anzeige“ ignoriert.

Ja

Höhe der Bildlaufliste

Die Anzahl der Pixel, auf die der Webpart eingestellt werden sollte, falls das Überlaufverhalten auf Bildlauf gesetzt wurde.

Ja

Farbwarnungen anzeigen

Zeigt die Farbwarnungen für Ihre Arbeitsaufträge an. Gelbe Aufgaben sind ausstehend, rote sind überfällig.

Ja

Fälligkeitsdatum anzeigen

Zeigt das Fälligkeitsdatum Ihrer Aufgabe an.

Ja

„Angemeldet als“ anzeigen

Gibt an, ob der Name des aktuell angemeldeten Benutzers in der Fußzeile des Webparts angezeigt werden soll.

Ja

Prozesszeit anzeigen

Zeigt die Uhrzeit an, zu der der Prozess gestartet wurde.

Ja

Suche anzeigen

Gibt an, ob das Suchsteuerelement im Webpart angezeigt werden soll. Dieses Steuerelement besteht aus einem Textfeld und einer Schaltfläche, die nach einer Zeichenfolge in den Arbeitsaufträgen sucht.

Ja

Websitesteuerelemente anzeigen

Gibt an, ob die Steuerelemente auf der linken Seite angezeigt werden sollen, die es Ihnen ermöglichen, Arbeitsaufträge für nur die aktuelle Website oder für alle Websites anzuzeigen.

Nein

Websites anzeigen

Zeigt die Website an, von der die Aufgabe stammt. Dies wird nur angezeigt, wenn die Funktion „AlleWebsites“ entweder standardmäßig durch die Funktion „Websitebereich“ oder manuell durch den Benutzer über die Option „AlleWebsites“ aktiviert ist.

Ja

Aufgabennamen anzeigen

Gibt an, ob eine Spalte in die Winshuttle Aufgabenliste eingefügt wird, die den Namen der Aufgabe anzeigt, der der Name des Knotens im Workflow ist.

Ja

Websitebereich

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • AlleWebsites listet über alle Websites hinweg, von denen Sie ein Mitglied sind (Standardeinstellung), alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben auf.
  • DieseWebsite listet nur Arbeitsaufträge für die aktuelle Website auf.

Nein

Spalte sortieren

Der Name der Spalte, nach der in der Standardanzeige des Webparts sortiert werden soll.

Nein

Sortierrichtung

Die Standardrichtung für die Standardsortierung.

Nein

SharePoint-Elemente validieren

Gibt an, ob der Webpart validieren sollte, dass jedes Element, das mit dem Prozess verglichen wird, tatsächlich existiert. Falls diese Option aktiviert ist, wird es länger dauern, den Webpart zu rendern, da jedes Element validiert werden muss. Falls sie deaktiviert ist, wird der Webpart schneller gerendert, aber es könnten ungültige Elemente vorhanden sein. (Das System wird diese entsprechend handhaben und eine Nachricht ausgeben, dass dieses Element nicht länger existiert.)

Nein